Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

1. Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software Bürofy (nachfolgend „Dienst“) zwischen [Firmenname inkl. Rechtsform, Anschrift] (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden.
2. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.
3. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

§ 2 Vertragsschluss und Testphase

1. Mit der Registrierung kommt ein Vertrag über eine kostenlose Testphase von 30 Tagen zustande.
2. Die Testphase endet automatisch. Sie verlängert sich nicht kostenpflichtig; Zahlungsdaten werden dafür nicht abgefragt. Nach Ende der Testphase ist der Zugriff auf die Abo-Verwaltung beschränkt, bis der Kunde einen kostenpflichtigen Plan bucht.
3. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde in der Abo-Verwaltung einen Plan wählt und die Buchung abschließt.

§ 3 Leistungen

1. Der Anbieter stellt den Dienst als Software-as-a-Service über das Internet bereit. Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem gebuchten Plan gemäß der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Buchung.
2. Der Anbieter entwickelt den Dienst fortlaufend weiter. Er darf Funktionen ändern, sofern der vertraglich vereinbarte Kernumfang erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
3. Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von [z. B. 99 %] im Monatsmittel an. Ausgenommen sind angekündigte Wartungsfenster und Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat.
4. Der Dienst unterstützt bei Rechnungsstellung, Buchführung und steuerlichen Auswertungen. Er ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Kunde bleibt für die Richtigkeit seiner Eingaben, Belege und Steuererklärungen selbst verantwortlich.

§ 4 Preise und Zahlung

1. Es gelten die Preise der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Buchung, jeweils zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Derzeit: Starter 14,90 € monatlich bzw. 149,00 € jährlich; Professional 29,90 € monatlich bzw. 299,00 € jährlich; Business 49,90 € monatlich bzw. 499,00 € jährlich.
2. Die Vergütung ist für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr) im Voraus fällig.
3. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über einen Zahlungsdienstleister. Schlägt eine Zahlung fehl, darf der Anbieter den Zugang nach erfolgloser Zahlungserinnerung mit angemessener Frist sperren. Die Daten des Kunden bleiben davon unberührt.
4. Preisänderungen kündigt der Anbieter mindestens [6 Wochen] vor Inkrafttreten in Textform an. Der Kunde kann zum Inkrafttreten kündigen.

§ 5 Laufzeit, Planwechsel und Kündigung

1. Verträge mit monatlicher Zahlung laufen jeweils einen Monat, Verträge mit jährlicher Zahlung jeweils ein Jahr. Sie verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, wenn sie nicht vor Ablauf gekündigt werden.
2. Die Kündigung ist jederzeit in der Abo-Verwaltung möglich und wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Bereits gezahlte Entgelte werden nicht anteilig erstattet.
3. Ein Wechsel in einen größeren Plan wird sofort wirksam; die Differenz wird anteilig berechnet. Ein Wechsel in einen kleineren Plan ist möglich, sofern die Zahl der aktiven Benutzer den Rahmen des kleineren Plans nicht überschreitet.
4. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 6 Pflichten des Kunden

1. Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim und verantwortet die Nutzung durch von ihm eingeladene Benutzer.
2. Der Kunde nutzt den Dienst nicht für rechtswidrige Inhalte und unterlässt Eingriffe, die den Betrieb beeinträchtigen.
3. Der Kunde ist für die Erfüllung seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten selbst verantwortlich und nutzt dafür bei Bedarf die Exportfunktionen, insbesondere vor Vertragsende.

§ 7 Daten des Kunden und Auftragsverarbeitung

1. Alle Daten, die der Kunde in den Dienst einbringt, bleiben sein Eigentum.
2. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in seiner jeweils aktuellen Fassung: Auftragsverarbeitungsvertrag.
3. Nach Vertragsende hält der Anbieter die Daten [z. B. 30 Tage] zum Export bereit und löscht sie anschließend, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung beim Anbieter besteht.

§ 8 Haftung

1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
3. Für Datenverlust haftet der Anbieter nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Anbieter zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.

§ 9 Änderungen dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens [6 Wochen] vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Im Fall des Widerspruchs kann jede Seite zum Inkrafttreten kündigen.

§ 10 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist, soweit gesetzlich zulässig, [Sitz des Anbieters].
3. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.