Elektriker-Software für Angebote, Material und Rechnungen
Zählerschrank tauschen, Altbau neu verkabeln, Wallbox anschließen: Für jeden Auftrag brauchst du aktuelle Materialpreise und ein sauberes Angebot. Bürofy liest die Artikel deines Großhändlers ein, rechnet deinen Aufschlag dazu und macht aus Stunden und Material eine prüfbare Rechnung.
- Artikel per DATANORM 4 und 5 einlesen
- Einsatzbericht mit Kundenunterschrift
- E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) inklusive
Erneuerung Zählerschrank im Einfamilienhaus
Privatkunde, Einfamilienhaus Baujahr 1972Angenommen
Typischer Büroalltag
Kennst du das?
Kupferpreis und Listenpreise ändern sich ständig
Das Angebot für den Zählerschrank von letztem Monat stimmt heute schon nicht mehr. Wer Preise aus dem Katalog abtippt, rechnet mit alten Zahlen oder verliert Zeit.
Materiallisten wandern dreimal von Hand
Vom Aufmaß in das Angebot, vom Angebot in die Bestellung beim Großhandel und am Ende in die Rechnung. Bei jedem Abtippen geht ein Leitungsschutzschalter oder ein Ring Mantelleitung verloren.
Kleine Einsätze werden nie abgerechnet
Steckdose nachgerüstet, Sicherung getauscht, Fehler gesucht: Der Zettel aus dem Transporter kommt erst Wochen später ins Büro. Manche Einsätze schreibt am Ende niemand auf.
Ablauf
So läuft ein Auftrag mit Bürofy
- 1
Anfrage aufnehmen
Der Kunde ruft wegen eines neuen Zählerschranks an. Du legst Kontakt und Projekt an. Die Adresse der Baustelle steht damit in jedem Beleg.
- 2
Angebot mit Großhandelspreisen
Du wählst Zählerschrank, Schutzschalter und Leitungen aus deinen eingelesenen DATANORM-Artikeln. Bürofy rechnet den Verkaufspreis mit deinem Materialzuschlag.
- 3
Material bestellen und montieren
Aus dem angenommenen Angebot erstellst du die Bestellung beim Großhandel. Auf der Baustelle stempelst du deine Zeit auf das Projekt.
- 4
Rechnung und Zahlungseingang
Stunden und Material übernimmst du in die Rechnung. Bürofy erkennt den Zahlungseingang über den Bankabgleich und erinnert, wenn er ausbleibt.
Beispiel
So sieht ein Angebot aus
Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.
Beispielpreise, netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du einmal als Artikel und Leistungen.
Angebot kostenlos erstellenErneuerung Zählerschrank im Einfamilienhaus
Privatkunde, Einfamilienhaus Baujahr 1972
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zählerschrank 3-feldrig mit APZ-Feld, liefern und montieren | 1 Stk. | 1.450,00 € | 1.450,00 € |
| 2 | FI/LS-Schalter B16, 30 mA, setzen und anschließen | 8 Stk. | 68,00 € | 544,00 € |
| 3 | Überspannungsschutz Typ 1+2, Kombiableiter | 1 Stk. | 420,00 € | 420,00 € |
| 4 | Hauptleitung NYY-J 5x16 mm² verlegen | 12 lfm | 28,00 € | 336,00 € |
| 5 | Elektroniker, Montage und Umklemmen der Stromkreise | 10 Std. | 72,00 € | 720,00 € |
| 6 | Anmeldung beim Netzbetreiber und Inbetriebnahme | 1 psch. | 180,00 € | 180,00 € |
- Summe netto
- 3.650,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 693,50 €
- Gesamt
- 4.343,50 €
Startpaket Elektriker
Du startest nicht mit einer leeren App.
Wähl bei der Anmeldung dein Gewerk. Bürofy legt passende Leistungen, Einheiten, Aufmaß-Vorlagen, Textbausteine und Berichtsvorlagen an. Danach gehört alles dir: Preise und Texte änderst du jederzeit, vorhandene Daten bleiben unangetastet.
Leistungen mit Richtpreisen
- Monteurstunde Elektro · 62,00 €/Std.
- Steckdose (Schutzkontakt) setzen, unter Putz · 38,00 €/Stk.
- Schalter / Taster setzen, unter Putz · 35,00 €/Stk.
- Leitung NYM-J 3×1,5 mm² verlegen · 7,50 €/m
- Schlitz stemmen und verschließen · 18,00 €/m
- und 5 weitere
Aufmaß-Vorlagen
- Leitungslänge · Strecke 1 + Strecke 2 + … + Zuschlag Anschluss
- Schlitzlänge · Waagerechte + senkrechte Schlitzlängen
- Steckdosen je Raum · Anzahl je Wand addieren
Berichtsvorlagen
- E-Check-Protokoll (Prüfung ortsfester Anlagen)
- Prüfprotokoll ortsveränderliche Geräte (DGUV V3)
Textbausteine
- Vorbemerkungen Elektroinstallation
- Schlusstext mit Gewährleistung (VOB/B bzw. BGB)
- Schlusstext mit Hinweis auf Stundenlohnarbeiten
- Schlusstext Rechnung mit Prüfprotokoll
Richtpreise netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du unter Artikel & Leistungen.
Großhandelsartikel per DATANORM, mit deinem Aufschlag
Dein Großhändler stellt dir die Artikeldaten als DATANORM-Datei bereit. Bürofy liest Version 4 und 5 ein, auch mit Rabattgruppen. Aus Listenpreis und deinem Rabatt wird der Einkaufspreis, mit deinem Materialzuschlag der Verkaufspreis. Beim nächsten Import werden geänderte Artikel aktualisiert, gestrichene ausgeblendet. Unterstützt dein Großhändler IDS Connect, füllst du den Warenkorb direkt in seinem Online-Shop und übernimmst ihn als Positionen ins Angebot.
- DATANORM 4 und 5 mit Rabattgruppen
- Verkaufspreis aus Einkauf plus Materialzuschlag
- Warenkorb per IDS Connect ins Angebot übernehmen
Kleine Einsätze sofort abrechnen
Für Reparaturen und Fehlersuche gibt es den Einsatzbericht. Du trägst vor Ort Arbeitszeit und verbautes Material ein, machst Fotos und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben. Aus dem Bericht erstellt Bürofy die Rechnungspositionen mit deinen Stundensätzen und Artikelpreisen. Stunden, die außerhalb des Auftrags anfallen, hältst du im Regiebericht fest. So bleibt kein Einsatz liegen, weil der Zettel im Transporter vergessen wurde.
- Einsatz- und Regiebericht mit Unterschrift
- Bericht mit einem Klick in die Rechnung
Arbeitszeit auf die Baustelle stempeln
Du und deine Monteure startet die Stempeluhr auf dem Handy und wählt das Projekt. Fehlt im Keller der Empfang, speichert Bürofy die Stempelung und überträgt sie später. In der Plantafel siehst du, wer wann auf welcher Baustelle ist, und erkennst Überschneidungen mit Urlaub. Die Stunden landen am Ende als Positionen in der Rechnung und in der Nachkalkulation des Projekts. Stundenzettel am Freitag entfallen.
- Stempeluhr, auch ohne Netz
- Plantafel für deine Monteure
E-Rechnung für Bauträger und Gewerbekunden
Hausverwaltungen, Bauträger und öffentliche Auftraggeber verlangen zunehmend eine E-Rechnung. Bürofy erstellt jede Rechnung auf Wunsch als ZUGFeRD oder XRechnung. Arbeitest du als Subunternehmer für einen anderen Bauunternehmer, wählst du die Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG, und der Pflichthinweis steht automatisch auf der Rechnung. Bei größeren Aufträgen wie einer Altbausanierung stellst du Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt. Die Schlussrechnung zieht die bereits gezahlten Abschläge später automatisch ab.
- ZUGFeRD und XRechnung
- § 13b-Hinweis für Bauleistungen
Eine App für alle
Bürofy für weitere Branchen
Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.
Kann ich DATANORM-Dateien meines Großhändlers einlesen?
Gibt es eine Anbindung an den Online-Shop des Großhändlers?
Gibt es ein Prüfprotokoll für den E-Check oder nach DIN VDE 0100-600?
Kann ich Arbeitskosten für Privatkunden ausweisen?
Wie lange kann ich Bürofy kostenlos testen?
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