PDF in E-Rechnung umwandeln
Deine Rechnung bleibt, wie sie ist. Du lädst das PDF hoch, trägst die Rechnungsdaten ein, und Bürofy bettet sie als ZUGFeRD-Daten (EN 16931) in dein PDF ein.
- Ohne Anmeldung
- Dein Layout bleibt erhalten
- Pflichtangaben werden geprüft
- Datei wird nicht gespeichert
Deine Angaben
Werden in diesem Browser gemerkt – beim nächsten Mal sind sie schon ausgefüllt.
Kunde
Rechnungsdaten
Positionen
Wie auf deiner PDF-Rechnung – die Summen müssen übereinstimmen.
1.
×
€
0,00 €- Netto
- 0,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 0,00 €
- Gesamt
- 0,00 €
Gut zu wissen
So funktioniert die Umwandlung
- 1. PDF hochladen
- Deine fertige Rechnung, z. B. aus Word oder einem anderen Programm. Verschlüsselte PDFs lassen sich nicht bearbeiten.
- 2. Daten prüfen und ergänzen
- Nummer, Datum und Betrag liest Bürofy aus dem PDF vor. Absender, Kunde und Positionen ergänzt du genau wie auf dem PDF. Deine Firmendaten merkt sich der Browser fürs nächste Mal.
- 3. E-Rechnung herunterladen
- Du erhältst dein PDF mit eingebetteter factur-x.xml. Fehlen Pflichtangaben, zeigt Bürofy vorher, was noch fehlt.
- Gut zu wissen
- Die eingebetteten Daten gelten. Stimmen sie nicht mit dem sichtbaren PDF überein, ist die Rechnung fehlerhaft. Bürofy vergleicht Betrag, Rechnungsnummer und deine Firmendaten mit dem PDF und warnt vor Abweichungen.
Ausführlich erklärt im Ratgeber
FAQ
Häufige Fragen
Ist die Umwandlung kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse, und es entstehen keine Kosten.
Kann ich ein PDF in eine XRechnung umwandeln?
Das Werkzeug erzeugt eine ZUGFeRD-E-Rechnung: Dein PDF bleibt sichtbar, die Daten werden als XML eingebettet. ZUGFeRD ist für Rechnungen an Unternehmen vollwertig. Eine reine XRechnung für Behörden erstellst du mit einem Rechnungsprogramm, siehe E-Rechnung erstellen.
Muss ich die Rechnungsdaten noch einmal eintragen?
Teilweise. Rechnungsnummer, Datum und Rechnungsbetrag liest das Werkzeug aus dem Text deines PDFs und trägt sie vor. Vor dem Umwandeln vergleicht es Betrag, Nummer und deine Firmendaten mit dem PDF und zeigt Abweichungen an. Positionen und Empfänger prüfst und ergänzt du selbst, denn bei einer E-Rechnung sind die eingebetteten Daten rechtlich maßgeblich.
Wird mein PDF gespeichert?
Nein. Das PDF wird nur für die Umwandlung verarbeitet und nicht abgelegt. Deine Firmendaten merkt sich nur dein Browser.
Mehr als ein Werkzeug.
Mit Bürofy speicherst du Kunden und Leistungen, siehst offene Zahlungen und mahnst auf Knopfdruck. 30 Tage kostenlos.