Handwerkersoftware, die deinen Büroalltag kürzer macht
Bürofy ersetzt Kostenvoranschlag auf Papier, Aufmaßblatt und Stundenzettel. Du schreibst Angebote in Minuten, rechnest Baustellen sauber ab und behältst offene Rechnungen im Blick. Alles läuft im Browser, auf dem Rechner im Büro und auf dem Handy.
- 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten
- Monatlich kündbar
- E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) inklusive
Angebot aus einer kurzen Beschreibung
Du tippst ein, was zu tun ist, zum Beispiel „Bad 12 m² fliesen, alte Fliesen entfernen“. Die Bürofy KI schlägt passende Positionen mit Mengen vor und nutzt dabei deine eigenen Artikel und Preise. Du prüfst, änderst und ergänzt. Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie das PDF aussieht. Den Link zum Angebot schickst du per E-Mail. Dein Kunde nimmt es online mit einem Klick an. Antwortet er nicht, erinnert Bürofy ihn automatisch. Für einen Kostenvoranschlag gehst du genauso vor.
- Positionsvorschläge aus deinen Artikeln und Preisen
- Online-Annahme per Link mit automatischer Erinnerung
- Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem Editor
Aufmaß mit Formeln, direkt ins Angebot
Auf der Baustelle misst du Wände, Böden und Laufmeter. In Bürofy trägst du die Maße ein und rechnest mit Formeln, etwa Länge mal Höhe minus Fenster. Die Summen übernimmst du mit einem Klick als Menge ins Angebot oder in die Rechnung. So stimmen Aufmaß und Abrechnung überein, und du musst nichts abtippen. Das Aufmaßblatt bleibt beim Projekt gespeichert und ist jederzeit nachvollziehbar, auch für deinen Kunden.
- Formeln für Flächen, Längen und Abzüge
- Übernahme als Menge in Angebot oder Rechnung
Stundenzettel ohne Papier: Zeiterfassung mit Stempeluhr
Statt Stundenzettel am Wochenende nachzutragen, startest du die Stempeluhr auf dem Handy, wenn die Arbeit beginnt. Die Zeit landet beim richtigen Projekt oder bei der richtigen Baustelle. Beim Abrechnen übernimmst du die Stunden direkt als Positionen in die Rechnung. Mit dem Business-Plan erfassen auch deine Mitarbeiter ihre Zeiten, mit Zeitkonto und Pausenregeln. Urlaub und Krankheit trägst du im selben Kalender ein.
- Stempeluhr im Browser, auch auf dem Handy
- Stunden direkt in die Rechnung übernehmen
Von der Baustelle zur Schlussrechnung
Jede Baustelle ist in Bürofy ein Projekt. Dort findest du Angebot, Auftragsbestätigung, Aufmaß, Zeiten und Belege an einer Stelle. Bei größeren Aufträgen stellst du Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt. Die Schlussrechnung zieht die bereits gezahlten Abschläge automatisch ab. Deine Rechnungen erstellst du auf Wunsch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, wie es für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber nötig ist. So behältst du den Überblick über jeden Auftrag.
- Abschlags- und Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung
- E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung
Offene Rechnungen ohne unangenehme Telefonate
Bürofy zeigt dir, welche Rechnungen überfällig sind. Mit einem Klick erstellst du eine freundliche Zahlungserinnerung und danach bis zu drei Mahnstufen. Verzugszinsen und die gesetzliche Pauschale von 40 € gegenüber Geschäftskunden rechnet Bürofy für dich aus. Zahlungseingänge erkennt Bürofy über den Bankimport oder die Live-Bankanbindung und ordnet sie der passenden Rechnung zu. Du siehst auf einen Blick, wer bezahlt hat.
- Zahlungserinnerung und 3 Mahnstufen
- Verzugszinsen und 40-€-Pauschale automatisch
Belege per Handyfoto, Buchhaltung nebenbei
Die Tankquittung oder die Rechnung vom Großhändler fotografierst du direkt mit dem Handy. Die KI liest Betrag, Datum und Lieferanten aus. Du bestätigst nur noch. Aus Einnahmen und Ausgaben erstellt Bürofy deine EÜR und bereitet die Umsatzsteuervoranmeldung vor. Die Abgabe erledigst du selbst über ELSTER. Dein Steuerberater bekommt einen DATEV-Export. Festgeschriebene Buchungen sind GoBD-konform gegen Änderungen geschützt. Der Schuhkarton bleibt leer.
- Belegerkennung per KI
- EÜR, UStVA-Vorbereitung und DATEV-Export
Was kostet die Handwerkersoftware?
Brauche ich eine App aus dem App Store?
Kann ich damit auch einen Kostenvoranschlag schreiben?
Ist Bürofy für die E-Rechnungspflicht vorbereitet?
Kann ich die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt senden?
Wie lange kann ich Bürofy kostenlos testen?
Feierabend statt Papierkram.
In 5 Minuten startklar. 30 Tage alle Funktionen kostenlos – endet automatisch, wenn du nichts tust.