Software für Einzelunternehmer: Rechnung, Belege und EÜR an einem Ort
Im Einzelunternehmen machst du alles selbst: Angebot, Rechnung, Belege, Steuer. Bürofy führt diese Schritte zusammen. Was du einmal eingibst, steht später in der Buchhaltung. So bleibt mehr Zeit für deine Kunden.
- Rechnung, Beleg und Bank in einem Programm
- EÜR, UStVA-Vorbereitung und DATEV-Export
- 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten
Büroservice und Buchhaltungsvorbereitung
Schneider Immobilien e. K.Angenommen
Typischer Büroalltag
Kennst du das?
Alles zweimal eintippen
Die Rechnung entsteht in Word, die Zahlen landen in Excel, der Steuerberater bekommt einen Ordner. Jeder Schritt bedeutet erneutes Abtippen und neue Fehlerquellen.
Belege im Schuhkarton
Quittungen sammeln sich im Auto und in der Jackentasche. Zum Quartalsende suchst du sie zusammen und hoffst, dass keine fehlt.
Unsicherheit bei der Umsatzsteuer
Welche Rechnungen gehören in welchen Monat? Stimmt die Vorsteuer? Ohne Überblick wird die Voranmeldung zur Schätzung.
Ablauf
So läuft ein Auftrag mit Bürofy
- 1
Angebot und Rechnung
Du schreibst das Angebot, der Kunde nimmt es online an. Mit einem Klick wird daraus die Rechnung, Kunde und Positionen sind schon da.
- 2
Belege fotografieren
Den Tankbeleg oder die Lieferantenrechnung fotografierst du mit dem Handy. Die KI liest Betrag, Datum und Lieferant aus, du bestätigst.
- 3
Bank abgleichen
Kontoumsätze kommen per Import oder Live-Bankanbindung. Bürofy ordnet Zahlungen Rechnungen und Belegen zu.
- 4
Auswertung abrufen
EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und BWA stehen bereit. Die UStVA übermittelst du selbst über ELSTER, dein Steuerberater bekommt den DATEV-Export.
Beispiel
So sieht ein Angebot aus
Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.
Beispielpreise, netto.
Angebot kostenlos erstellenBüroservice und Buchhaltungsvorbereitung
Schneider Immobilien e. K.
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einrichtung Ablagesystem, einmalig | 1 psch. | 380,00 € | 380,00 € |
| 2 | Belegvorbereitung für den Steuerberater | 1 Monat | 240,00 € | 240,00 € |
| 3 | Schreibarbeiten und Korrespondenz | 6 Std. | 48,00 € | 288,00 € |
| 4 | Vor-Ort-Termin im Büro | 1 Tag | 360,00 € | 360,00 € |
| 5 | Ordnerset mit Register | 4 Stk. | 12,50 € | 50,00 € |
- Summe netto
- 1.318,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 250,42 €
- Gesamt
- 1.568,42 €
Rechnungen ohne Formfehler
Bürofy fragt die Pflichtangaben gezielt ab und vergibt Rechnungsnummern fortlaufend. Aus einem angenommenen Angebot entsteht die Rechnung mit einem Klick. Die Live-Vorschau zeigt das PDF, bevor du es versendest. Auf offenen Rechnungen druckt Bürofy einen GiroCode. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App und überweist ohne Tippfehler. Fehlerhafte Rechnungen korrigierst du mit Rechnungskorrektur oder Storno, nicht durch Überschreiben.
- Fortlaufende Nummern und Pflichtangaben
- GiroCode auf der Rechnung
- Rechnungskorrektur und Storno
Belege per Handyfoto
Fotografiere Quittungen direkt nach dem Einkauf. Die KI-Belegerkennung liest Betrag, Datum und Lieferanten aus. Du prüfst und speicherst. Bargeld erfasst du im Kassenbuch. Anschaffungen wie Laptop oder Firmenwagen führt Bürofy im Anlagenverzeichnis mit Abschreibung. Die Buchhaltung ist ab dem Professional-Plan enthalten.
- KI liest Betrag, Datum und Lieferant
- Kassenbuch und Anlagen mit AfA
Bank anbinden, Zahlungen zuordnen
Kontoumsätze holst du per Datei-Import oder über die Live-Bankanbindung. PayPal und Stripe lassen sich ebenfalls einlesen. Bürofy schlägt für jeden Umsatz die passende Rechnung oder den passenden Beleg vor. Bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert. Was offen ist, siehst du im Dashboard.
- Bankimport und Live-Bankanbindung
- Automatische Zuordnung zu Rechnungen
EÜR und Umsatzsteuer ohne Rätselraten
Aus Rechnungen und Belegen erstellt Bürofy deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung und berechnet die Werte der Umsatzsteuervoranmeldung. Die BWA zeigt den Vergleich zum Vorjahr. Abgeschlossene Zeiträume schreibst du fest, danach sind die Buchungen GoBD-konform gegen Änderungen geschützt. Dein Steuerberater bekommt einen DATEV-Export.
- EÜR, UStVA-Werte und BWA
- Festschreibung nach GoBD
- DATEV-Export
Eine App für alle
Bürofy für weitere Branchen
Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.
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