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Zahlungserinnerung und Mahnung kostenlos schreiben

Rechnungsdaten eintragen, Stufe wählen und den vorgeschlagenen Text anpassen. Verzugszinsen und Pauschale rechnet die Vorlage auf Wunsch selbst. Danach druckst du den Brief oder speicherst ihn als PDF.

  • Ohne Anmeldung
  • Vier Stufen mit passendem Text
  • Zinsen und 40-€-Pauschale automatisch
  • Brief nach DIN 5008 als PDF

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Rechnung

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Zinsen und Pauschale lassen sich erst wählen, wenn das Fälligkeitsdatum vor dem Briefdatum liegt.

Vorschau (DIN A4, DIN 5008)Gesamt 0,00 €
Datum07.11.2026
Zahlungserinnerung – Rechnung
Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihren Auftrag. Vielleicht ist es Ihnen im Alltag entgangen: Unsere Rechnung über 0,00 € war am – fällig und ist noch offen. Bitte überweisen Sie den offenen Betrag von 0,00 € bis zum 17.11.2026. Haben Sie bereits bezahlt? Dann betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Bei Fragen zur Rechnung erreichen Sie uns gern telefonisch oder per E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen
Erstellt mit der kostenlosen Mahnvorlage von Bürofy
Verzugszinsrechner

Im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen. Deine Eingaben bleiben nur in diesem Browser gespeichert, es wird nichts an Bürofy übertragen. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Mehr dazu im Ratgeber: Zahlungserinnerung richtig schreiben und Mahnung schreiben: Stufen, Fristen, Kosten

Mahnungen automatisch im Blick

Bürofy zeigt dir überfällige Rechnungen, schlägt die nächste Stufe vor und erstellt die Mahnung mit Zinsen auf Knopfdruck.

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Gut zu wissen

So mahnst du offene Rechnungen richtig

Erinnerung, Mahnung, letzte Mahnung
Das Gesetz schreibt keine feste Zahl an Mahnungen vor. Üblich sind eine freundliche Zahlungserinnerung und danach bis zu drei Mahnungen mit kürzerer Frist. Schon nach einer Mahnung darfst du einen gerichtlichen Mahnbescheid beantragen.
Wann der Kunde in Verzug ist
Nach § 286 BGB kommt der Kunde mit der ersten Mahnung nach Fälligkeit in Verzug. Steht ein festes Zahlungsdatum auf der Rechnung, beginnt der Verzug ohne Mahnung am Tag danach. Sonst spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung, bei Privatkunden nur mit Hinweis darauf.
Verzugszinsen und 40-€-Pauschale
Ab Verzug stehen dir Zinsen zu: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Privatkunden, 9 Prozentpunkte bei Geschäftskunden (§ 288 BGB). Der Basiszinssatz liegt seit 1. Juli 2026 bei 1,52 %. Von Firmen kannst du zusätzlich einmal 40 € Pauschale verlangen.
Mahngebühren mit Augenmaß
Die erste Mahnung, die den Verzug erst auslöst, ist kostenlos. Danach darfst du nur tatsächliche Kosten wie Porto und Papier berechnen, nicht deine Arbeitszeit. Gerichte erkennen meist 1 bis 3 € je Mahnung an.

Ausführlich erklärt im Ratgeber

Passende Werkzeuge

FAQ

Häufige Fragen

Ist die Mahnungsvorlage kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse, und es entstehen keine Kosten.
Wie viele Mahnungen muss ich schreiben?
Gesetzlich keine bestimmte Zahl. Üblich sind eine freundliche Zahlungserinnerung und ein bis zwei Mahnungen. Die Vorlage bietet vier Stufen mit passendem Text.
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Ab Verzug darfst du deine tatsächlichen Kosten und Verzugszinsen verlangen. Von Unternehmen steht dir zusätzlich eine Pauschale von 40 € zu (§ 288 Abs. 5 BGB). Die Vorlage rechnet beides auf Wunsch aus.
Werden meine Daten gespeichert?
Deine Eingaben werden nur in deinem Browser gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch noch da sind. An Bürofy wird nichts übertragen.

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