Vom ersten Anruf bis zur Steuererklärung.
Bürofy deckt die Büroarbeit von Selbständigen und kleinen Betrieben ab – in acht Bereichen, die Daten untereinander weitergeben. Was du in einem Bereich erfasst, steht im nächsten schon bereit.
In jedem Plan enthalten
Kunden & CRM
Jeder Kunde mit Historie, Dokumenten, Terminen und offenen Beträgen auf einer Seite.
Die Kundenakte ist dein Gedächtnis: Wer hat wann was angefragt, welches Angebot liegt noch offen, welche Rechnung ist bezahlt. Fotos, Pläne, Briefings und Verträge liegen direkt beim Kunden.
- Kontakte mit Ansprechpartnern, Zweitadresse und eigenen Zahlungsbedingungen
- Historie aller Belege, Zahlungen, E-Mails und Notizen
- Kalender, Termine und Aufgaben mit Wiedervorlage
- Artikel und Leistungen mit Langtext, Einheit und Lagerbestand
ab Starter
Angebote, Rechnungen & E-Rechnung
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung ohne Abtippen – als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Schreib Angebote mit Titeln, Zwischensummen und Rabatt, wandle sie per Klick in Auftrag, Lieferschein und Rechnung um und verschick alles direkt per E-Mail. Abgeschlossene Rechnungen sind unveränderlich, Korrekturen laufen sauber über Storno und Rechnungskorrektur.
- Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung
- Abschlags- und Schlussrechnung nach Projektfortschritt
- Wiederkehrende Rechnungen für Retainer, Wartungs- und Abo-Verträge
- E-Rechnung nach EN 16931: XRechnung und ZUGFeRD, mit Pflichtfeldprüfung
- E-Rechnungs-Leser für eingehende XML- und ZUGFeRD-Rechnungen
- Lückenlose Nummernkreise, Skonto, Leistungszeitraum
Angebote: ab Starter. Rechnungen: ab Starter. E-Rechnung: ab Starter. Aufträge & Lieferscheine: ab Professional.
In jedem Plan enthalten
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen sehen, erinnern, mahnen – mit Gebühren und Fristen.
Bürofy zeigt dir, wer seit wie vielen Tagen im Verzug ist. Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen erzeugst du mit einem Klick, Gebühren und Fristen stellst du einmal ein. Weil der Bankimport Zahlungen automatisch zuordnet, mahnst du niemanden, der schon bezahlt hat.
- Zahlungserinnerung plus drei Mahnstufen
- Mahngebühren und Fristen je Stufe
- Versand per E-Mail oder als PDF
ab Professional
Bank & Buchhaltung
Kontoauszug hochladen – Zahlungen landen bei der richtigen Rechnung und auf dem richtigen Konto.
Lade den CSV-Export deiner Bank, von PayPal oder Stripe hoch. Bürofy erkennt Zahlungseingänge zu deinen Rechnungen, auch Teilzahlungen, und schlägt für Ausgaben das passende Konto vor. Was einmal zugeordnet ist, merkt sich Bürofy als Regel.
- CSV-Import von über 25 Banken, PayPal und Stripe, ohne Dubletten
- Automatische Zuordnung Zahlung ↔ Rechnung und lernende Regeln
- Belege per Foto oder PDF an jede Buchung
- Kassenbuch, Splitbuchungen, Kontenrahmen SKR03/SKR04
- Festschreibung und Änderungsprotokoll nach GoBD
ab Professional
EÜR, UStVA & DATEV
Die Zahlen fürs Finanzamt entstehen beim Buchen – nicht im Januar.
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Anlage EÜR rechnet Bürofy live aus deinen Buchungen, im Aufbau der ELSTER-Formulare. Die BWA mit Vorjahresvergleich zeigt dir unterm Jahr, wo du stehst. Arbeitest du mit einer Kanzlei, bekommt sie einen DATEV-Export.
- UStVA monatlich oder quartalsweise
- Anlage EÜR
- BWA mit Vorjahresvergleich
- DATEV-Export für die Steuerberatung
- Ist- oder Soll-Versteuerung, Kleinunternehmer
ab Professional
Anlagen, Fahrzeuge & Reisen
AfA, Firmenwagen und Reisekosten – gerechnet und gebucht.
Trag Maschinen, Werkzeug und Fahrzeuge ins Anlagenverzeichnis ein; Nutzungsdauer und Abschreibung ergeben sich aus der Anlagenklasse. Die Privatnutzung des Firmenwagens berechnet Bürofy nach 1-%-Regel oder aus dem Fahrtenbuch, Reisekosten mit Verpflegungspauschalen.
- Lineare AfA monatsgenau, GWG-Grenze einstellbar, Abgänge
- Firmenwagen: 1-%-Regel oder Fahrtenbuch
- Reisekosten mit Verpflegungspauschalen und Fahrtkosten
ab Professional
Projekte & Aufmaß
Alles zu einem Auftrag an einem Ort – im Handwerk mit Aufmaß direkt ins Angebot.
Ein Projekt bündelt Angebote, Rechnungen, Stunden und Dokumente eines Auftrags – ob Kundenprojekt, Beratungsmandat oder Baustelle. Das Aufmaß erfasst du mit Formeln vor Ort am Handy oder Tablet und übernimmst die Mengen ohne Abtippen in Angebot oder Rechnung.
- Projekte mit Kunde, Status und Übersicht über Angebote, Rechnungen und Stunden
- Aufmaß mit Formeln und Abzügen
- Übernahme ins Angebot oder die Rechnung
Projekte: ab Professional. Aufmaß: ab Business.
ab Professional
Zeiterfassung & Team
Projektzeiten für die Abrechnung, Kommen/Gehen und Urlaub – allein oder mit bis zu 20 Mitarbeitern.
Deine Leute stempeln am Handy, Pausen zieht Bürofy nach deiner Pausenstaffel ab. Urlaub und Krankheit stehen im Kalender, die Feiertage deines Bundeslandes sind hinterlegt. Jeder sieht nur seine eigenen Zeiten, du siehst alle.
- Kommen/Gehen minutengenau, auch über Mitternacht
- Projektzeiten und Zeitkonto
- Urlaub, Krankheit, Feiertage aller 16 Bundesländer
- Rollen: Inhaber, Admin, Mitarbeiter
Zeiterfassung: ab Professional. Team & Abwesenheiten: ab Business.
Selbst ausprobieren.
30 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Welcher Plan danach passt, siehst du im Preisvergleich.