Schreiner-Software für Einzelanfertigung und Montage
Ein Einbauschrank unter der Dachschräge ist jedes Mal ein Unikat. Plattenwerkstoff, Beschläge, Maschinenzeit, Werkstatt und Montage ergeben zusammen den Preis. Bürofy rechnet das mit deinen Zuschlägen und zeigt am Ende, ob der Auftrag sich gelohnt hat.
- Kalkulation mit Lohn, Material und Geräten
- Online-Annahme mit Anzahlung
- Nachkalkulation je Auftrag
Einbauschrank unter der Dachschräge
Privatkunde, DachgeschosswohnungAngenommen
Typischer Büroalltag
Kennst du das?
Jedes Stück neu kalkulieren
Kein Möbel gleicht dem anderen. Wer die Werkstattstunden schätzt und die Beschläge vergisst, verdient an einem schönen Auftrag am Ende nichts.
Maschinenstunden fallen unter den Tisch
Formatkreissäge, Kantenanleimmaschine, CNC: Die Maschinen kosten Geld, tauchen im Angebot aber oft nur als Pauschale oder gar nicht auf.
Lange Fertigung, späte Zahlung
Zwischen Auftrag und Montage liegen Wochen. Das Material für die Küche ist längst bezahlt, die Rechnung kommt erst nach dem Einbau.
Ablauf
So läuft ein Auftrag mit Bürofy
- 1
Aufmaß beim Kunden
Du misst Nische und Dachschräge und hältst Wünsche zu Fronten und Griffen im Projekt fest.
- 2
Kalkulieren und anbieten
Material, Maschinen- und Werkstattstunden und Montage werden mit deinen Zuschlägen zu Preisen. Der Kunde nimmt das Angebot online an.
- 3
Anzahlung, Fertigung, Montage
Mit der Auftragsbestätigung stellst du eine Abschlagsrechnung als Anzahlung. In der Werkstatt und bei der Montage stempelst du die Zeit auf das Projekt.
- 4
Schlussrechnung und Nachkalkulation
Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung ab. Die Nachkalkulation vergleicht geplante und tatsächliche Stunden und Kosten.
Beispiel
So sieht ein Angebot aus
Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.
Beispielpreise, netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du einmal als Artikel und Leistungen.
Angebot kostenlos erstellenEinbauschrank unter der Dachschräge
Privatkunde, Dachgeschosswohnung
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufmaß vor Ort und Konstruktion | 1 psch. | 240,00 € | 240,00 € |
| 2 | Plattenwerkstoff MDF, Kanten und Lack | 1 psch. | 860,00 € | 860,00 € |
| 3 | Maschinenstunden Zuschnitt und Kantenbearbeitung | 6 Std. | 95,00 € | 570,00 € |
| 4 | Werkstattstunden Fertigung und Oberfläche | 18 Std. | 68,00 € | 1.224,00 € |
| 5 | Beschläge: Topfbänder, Push-to-open, Kleiderstange | 1 psch. | 240,00 € | 240,00 € |
| 6 | Montage vor Ort, zwei Personen | 8 Std. | 72,00 € | 576,00 € |
- Summe netto
- 3.710,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 704,90 €
- Gesamt
- 4.414,90 €
Startpaket Schreiner & Tischler
Du startest nicht mit einer leeren App.
Wähl bei der Anmeldung dein Gewerk. Bürofy legt passende Leistungen, Einheiten, Aufmaß-Vorlagen, Textbausteine und Berichtsvorlagen an. Danach gehört alles dir: Preise und Texte änderst du jederzeit, vorhandene Daten bleiben unangetastet.
Leistungen mit Richtpreisen
- Werkstattstunde Schreiner · 64,00 €/Std.
- Montagestunde Schreiner · 59,00 €/Std.
- Innentür mit Zarge montieren · 165,00 €/Stk.
- Einbauschrank nach Maß · 950,00 €/lfm
- Fensterbank innen montieren · 65,00 €/Stk.
- und 4 weitere
Aufmaß-Vorlagen
- Sockelleiste Raum · (Länge + Breite) × 2 − Türbreiten
- Bodenfläche Raum · Länge × Breite (+ ca. 5 % Verschnitt beim Material)
- Schrankfront · Breite der Nische
Berichtsvorlagen
- Montageprotokoll
- Aufmaßblatt Maßanfertigung
Textbausteine
- Vorbemerkungen Maßanfertigung
- Schlusstext mit Gewährleistung (VOB/B bzw. BGB)
- Einleitung Anzahlungsrechnung
- Schlusstext mit Pflegehinweis
Richtpreise netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du unter Artikel & Leistungen.
Kalkulieren wie in der Werkstatt
In Bürofy stellst du Preise aus Lohn, Material, Geräten, Fremdleistung und Sonstigem zusammen. Jede Kostenart hat einen eigenen Zuschlag, deine Lohngruppen hinterlegst du mit Stundensatz. Maschinenstunden für Formatkreissäge oder CNC führst du als Geräte, Lackierarbeiten außer Haus als Fremdleistung. So siehst du bei jedem Artikel, wie sich der Verkaufspreis zusammensetzt. Wiederkehrende Bauteile wie einen Korpusmeter legst du einmal an und nutzt sie in jedem Angebot.
- Zuschläge je Kostenart
- Lohngruppen mit Stundensatz
- Maschinenzeit als eigene Kostenart
Anzahlung vor dem Zuschnitt
Dein Kunde nimmt das Angebot online mit einem Klick an. Antwortet er nicht, erinnert Bürofy ihn automatisch. Aus dem angenommenen Angebot erstellst du die Auftragsbestätigung und direkt eine Abschlagsrechnung als Anzahlung, zum Beispiel über 40 Prozent. Erst wenn sie bezahlt ist, bestellst du die Platten. Nach der Montage zieht die Schlussrechnung die Anzahlung ab. Für Firmenkunden erstellst du die Rechnung auf Wunsch als E-Rechnung.
- Online-Annahme mit Erinnerung
- Anzahlung als Abschlagsrechnung
Nachkalkulation: Hat sich der Auftrag gelohnt?
Während der Fertigung stempeln du und deine Mitarbeiter die Zeit auf das Projekt. Eingangsrechnungen für Platten und Beschläge ordnest du beim Erfassen dem Projekt zu, auch per Handyfoto mit Belegerkennung. Die Nachkalkulation stellt geplante und tatsächliche Kosten je Kostenart gegenüber: Lohn, Material, Geräte. So siehst du, ob du bei Einbauschränken zu knapp kalkulierst, und passt deine Preise für den nächsten Auftrag an.
- Soll und Ist je Kostenart
- Belege per Foto dem Projekt zuordnen
Eine App für alle
Bürofy für weitere Branchen
Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.
Gibt es eine Stücklisten- oder Zuschnittoptimierung?
Kann ich Maschinenstunden getrennt von Werkstattstunden ausweisen?
Kann ich bei Einzelanfertigungen eine Anzahlung verlangen?
Hilft Bürofy bei der Gewährleistung für Möbel und Einbauten?
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