Kostenlose Werkzeuge für dein Büro
Rechnung schreiben, Mahnung verschicken, Stundenzettel ausfüllen oder eine XRechnung öffnen: Jedes Werkzeug liefert sofort ein fertiges Ergebnis als PDF, Excel oder E-Rechnung. Du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse. Zu jedem Werkzeug erklärt ein Ratgeber, was rechtlich gilt.
- Ohne Anmeldung
- Ohne Kosten
- Pflichtangaben und Rechenregeln eingebaut
- Mit Ratgeber zu jedem Thema
6 Werkzeuge
Rechnungen & Geld
Vom Angebot bis zur Mahnung: Belege mit allen Pflichtangaben, als PDF zum Verschicken.
Rechnung kostenlos erstellen
Pflichtangaben sind vorbelegt, du trägst nur Kunde und Leistung ein. Download als PDF oder als E-Rechnung.
Angebot kostenlos erstellen
Positionen eintragen, Design wählen, mit deinem Logo als PDF herunterladen. Die Gültigkeit wird automatisch berechnet.
Kostenvoranschlag erstellen
Arbeiten als Positionen mit Menge und Preis eintragen, die Summen rechnet die Vorlage. Hinweis nach § 649 BGB ist vorbelegt.
Quittung schreiben
Betrag eingeben, Betrag in Worten und Umsatzsteuer stehen sofort drauf. Mit Durchschlag oder als leere Vorlage drucken.
Zahlungserinnerung & Mahnung
Stufe wählen, Text anpassen, Verzugszinsen automatisch berechnen. Als Brief drucken.
Verzugszinsen berechnen
Taggenau mit dem gültigen Basiszinssatz rechnen, inklusive 40-€-Pauschale für Geschäftskunden.
2 Werkzeuge
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD öffnen, prüfen und aus deinem bisherigen PDF erzeugen.
E-Rechnung öffnen und lesen
Du hast eine XML-Datei bekommen und kannst sie nicht öffnen? Hochladen und als lesbare Rechnung ansehen.
PDF in E-Rechnung umwandeln
Deine bisherige Rechnung hochladen, Angaben prüfen und als ZUGFeRD-E-Rechnung herunterladen.
5 Werkzeuge
Zeit, Kalkulation & Baustelle
Vorlagen für Stunden, Fahrten und Baustellen, die selbst rechnen und sich sauber drucken lassen.
Stundenzettel ausfüllen
Beginn, Ende und Pause eintragen, die Stunden rechnen sich selbst. Als PDF drucken, als Excel speichern oder leer ausdrucken.
Stundensatz berechnen
Kosten, Wunschlohn und Arbeitszeit eintragen und Stunden- und Tagessatz ablesen. Mit Beispielen für Handwerk und Freelancer.
Fahrtenbuch-Vorlage
Fahrten mit km-Stand erfassen, Lücken prüfen lassen und den betrieblichen Anteil sehen. Als PDF, Excel oder leere Vorlage.
Bautagebuch-Vorlage
Wetter, Personal, Arbeiten und Behinderungen je Tag festhalten. Tag für Tag oder fortlaufend drucken.
Abnahmeprotokoll-Vorlage
Abnahme mit Mängelliste, Fristen und Vorbehalten nach BGB dokumentieren. Als PDF drucken und unterschreiben lassen.
E-Rechnung
Was ab 2027 gilt
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an Firmenkunden als E-Rechnung schicken, ab 2028 alle, ausgenommen Kleinunternehmer. Die Hintergründe erklären unsere Ratgeber:
Alles an einem Ort.
In Bürofy hängen Angebot, Rechnung, Mahnung, Zeiterfassung und Buchhaltung zusammen. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.