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Software für Berater und Coaches: Tagessätze, Pakete, Reisekosten

Du verkaufst Beratungstage, Coaching-Pakete und Workshops. Dazu kommen Reisen zum Kunden und monatliche Begleitung. Bürofy bildet deine Angebote in Tagen und Paketen ab und rechnet laufende Mandate als Serienrechnung ab. Deine eigenen Dienstreisen erfasst du mit den gesetzlichen Pauschalen.

30 Tage kostenlos testen Angebot ohne Anmeldung

Tagessätze und Pakete als Artikel
Coaching-Abos als Serienrechnung
Reisekosten mit Verpflegungspauschalen

Eine Beraterin Ende 50 leitet einen Workshop an einem Whiteboard, ein junger Coach und zwei Teilnehmende hören zu

Strategie-Workshop und Führungscoaching

Bauer Logistik GmbHAngenommen

Typischer Büroalltag

Kennst du das?

Pakete jedes Mal neu formulieren

Das Coaching-Paket mit sechs Sitzungen schreibst du für jeden Kunden neu. Mal fehlt eine Leistung, mal stimmt der Preis nicht mit der Website überein.

Reisekosten nachträglich zusammensuchen

Bahnticket, Hotel, Verpflegung: Nach einer Woche beim Kunden liegen die Belege verstreut. Was du weiterberechnest und was du selbst absetzt, bleibt unklar.

Laufende Mandate vergessen

Die monatliche Begleitung läuft seit einem Jahr. Ob jede Rechnung rausgegangen ist, siehst du erst beim Blick aufs Konto.

Ablauf

So läuft ein Auftrag mit Bürofy

1
Angebot nach Erstgespräch
Du wählst Tagessatz, Paket und Reisekostenpauschale aus deinen Artikeln. Der Kunde nimmt das Angebot online an.
2
Termine und Aufgaben
Termine und Aufgaben planst du im Kalender. Die Kontakthistorie zeigt, was du dem Kunden geschickt hast.
3
Abrechnen
Nach dem Workshop machst du aus dem Angebot die Rechnung. Laufende Begleitung rechnet die Serienrechnung jeden Monat ab.
4
Reise und Belege
Deine Dienstreise erfasst du mit Verpflegungspauschale und Kilometern. Hotel und Ticket fotografierst du als Beleg.

Beispiel

So sieht ein Angebot aus

Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.

Beispielpreise, netto. Reisekosten nach Aufwand.

Angebot kostenlos erstellen

Strategie-Workshop und Führungscoaching

Bauer Logistik GmbH

Pos.	Leistung	Menge	Einzelpreis	Gesamt
1	Vorbereitung und Interviews mit der Geschäftsleitung	1 Tag	1.200,00 €	1.200,00 €
2	Strategie-Workshop vor Ort, 2 Tage	2 Tag	1.400,00 €	2.800,00 €
3	Coaching-Paket Führungskräfte, 6 Sitzungen	1 psch.	1.800,00 €	1.800,00 €
4	Begleitung nach dem Workshop	3 Monat	450,00 €	1.350,00 €
5	Ergebnisprotokoll und Maßnahmenplan	4 Std.	150,00 €	600,00 €

Summe netto: 7.750,00 €
Umsatzsteuer 19 %: 1.472,50 €
Gesamt: 9.222,50 €

Tagessätze und Pakete als feste Bausteine

Deinen Tagessatz, deine Coaching-Pakete und deine Workshop-Formate legst du einmal als Artikel an, mit Beschreibung und Preis. Im Angebot wählst du sie aus, statt zu tippen. Einheiten wie Tag, Std., psch. und Monat sind für Beratung vorbelegt. Dein Kunde nimmt das Angebot online an, Bürofy erinnert ihn, wenn keine Antwort kommt.

Pakete mit Beschreibung als Artikel
Online-Annahme mit Erinnerung

Stundensatz kostenlos berechnen

Laufende Begleitung als Serienrechnung

Monatliches Coaching oder ein Beratungsmandat mit fester Pauschale rechnest du als Serienrechnung ab. Bürofy setzt den Leistungszeitraum automatisch. Du wählst, ob die Rechnung als Entwurf entsteht oder direkt per E-Mail an den Kunden geht. Welche Rechnungen offen sind, siehst du im Dashboard.

Monatlich, quartalsweise oder jährlich
Entwurf oder direkter Versand

Rechnung kostenlos erstellen

Reisekosten mit den gesetzlichen Pauschalen

Für deine eigenen Dienstreisen berechnet Bürofy die Verpflegungspauschalen nach Dauer der Reise und kürzt sie bei gestellten Mahlzeiten. Auch Auslandsreisen mit den Sätzen je Land sind möglich. Fahrten mit dem Privatwagen erfasst du mit der Kilometerpauschale. Reisekosten, die du dem Kunden berechnest, stehen als eigene Position auf der Rechnung. Das Reisekosten-Modul ist ab dem Professional-Plan enthalten.

Verpflegungspauschalen Inland und Ausland
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
Kilometerpauschale

Fahrtenbuch-Vorlage kostenlos

Buchhaltung, die mitläuft

Belege fotografierst du, die KI liest sie aus. Bankumsätze ordnet Bürofy deinen Rechnungen zu. Daraus entstehen EÜR, die Werte der Umsatzsteuervoranmeldung und eine BWA. Dein Steuerberater bekommt einen DATEV-Export.

Bankabgleich mit Auto-Zuordnung
EÜR, UStVA-Werte, DATEV-Export

Ratgeber: EÜR erstellen

Eine App für alle

Bürofy für weitere Branchen

Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.

Handwerk

Selbstständige & Dienstleister

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreib uns.

Werden meine erfassten Reisekosten automatisch auf die Kundenrechnung übernommen?

Nein. Das Reisekosten-Modul dient deiner eigenen Buchhaltung. Was du dem Kunden weiterberechnest, etwa Fahrtkosten oder Hotel, trägst du als Position in die Rechnung ein.

Kann ich Coaching-Stunden mit der Zeiterfassung abrechnen?

Ja. Du erfasst Zeiten je Projekt und übernimmst sie unter „Stunden abrechnen“ als Positionen in die Rechnung. Die Zeiterfassung ist ab Professional enthalten.

Gibt es eine Online-Terminbuchung für Klienten?

Nein. Bürofy hat einen Kalender für deine eigenen Termine, aber keine Buchungsseite für Klienten. Dafür nutzt du weiter dein bisheriges Werkzeug.

Ich berate Unternehmen im EU-Ausland. Geht das?

Ja. Für Geschäftskunden in einem anderen EU-Land stellst du die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren aus. Bürofy setzt den Hinweis und zeigt die USt-IdNr. des Kunden. Rechnungen erstellt Bürofy derzeit nur auf Deutsch und in Euro.

Welcher Plan passt für Berater?

Für Angebote, Rechnungen und Serienrechnungen reicht Starter. Reisekosten, Zeiterfassung, Belege und EÜR gibt es ab Professional. Alle Details auf der Preisseite.

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