Maler-Software: vom Aufmaß zum Angebot in einem Zug
Im Malerbetrieb entscheidet das Aufmaß über den Preis. Raum für Raum misst du Wände und Decken, ziehst Fenster und Türen ab und rechnest mit Quadratmeterpreisen. Bürofy rechnet die Flächen mit Formeln und übernimmt die Mengen direkt ins Angebot.
- Aufmaß mit Formeln und Abzügen
- Mengen mit einem Klick ins Angebot
- Online-Annahme durch den Kunden
Renovierung einer 3-Zimmer-Wohnung
Hausverwaltung, MieterwechselAngenommen
Typischer Büroalltag
Kennst du das?
Wandflächen zweimal rechnen
Auf der Baustelle notierst du Raummaße auf dem Block, im Büro rechnest du Umfang mal Höhe noch einmal im Taschenrechner. Ein Zahlendreher, und der Preis für das ganze Treppenhaus stimmt nicht.
Abzüge für Fenster und Türen
Welche Öffnung wird abgezogen und welche übermessen? Wer das im Kopf erledigt, kann es dem Kunden später nicht zeigen, wenn er nach der Fläche fragt.
Q-Stufen und Zusatzarbeiten verschwimmen
Der Kunde wollte glatte Wände in Q3, angeboten war Q2. Ohne klare Positionen und Nachtrag bleibt die zusätzliche Spachtelarbeit unbezahlt.
Ablauf
So läuft ein Auftrag mit Bürofy
- 1
Besichtigung und Aufmaß
Du gehst Raum für Raum durch und trägst Wände, Decken und Öffnungen als Formel ein, zum Beispiel 2 × (4,20 + 3,60) × 2,55 − 1,01 × 2,01.
- 2
Angebot mit m²-Preisen
Die Flächen übernimmst du als Mengen ins Angebot, gesamt je Leistung oder Raum für Raum mit Überschriften.
- 3
Ausführung und Nachträge
Der Kunde nimmt online an. Wünscht er eine Akzentwand oder Q3 statt Q2, schreibst du ein Nachtragsangebot.
- 4
Rechnung nach Aufmaß
Nach dem Endaufmaß rechnest du die tatsächlichen Flächen ab. Das Aufmaßblatt druckst du auf Wunsch als Anlage mit aus.
Beispiel
So sieht ein Angebot aus
Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.
Beispielpreise, netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du einmal als Artikel und Leistungen.
Angebot kostenlos erstellenRenovierung einer 3-Zimmer-Wohnung
Hausverwaltung, Mieterwechsel
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Böden und Fenster abdecken und abkleben | 1 psch. | 180,00 € | 180,00 € |
| 2 | Raufaser tapezieren, Wandflächen | 142 m² | 8,90 € | 1.263,80 € |
| 3 | Wandflächen mit Dispersionsfarbe zweimal streichen | 142 m² | 6,20 € | 880,40 € |
| 4 | Deckenflächen streichen | 64 m² | 7,10 € | 454,40 € |
| 5 | Heizkörper schleifen und lackieren | 4 Stk. | 85,00 € | 340,00 € |
| 6 | Acrylfuge Anschluss Wand/Decke erneuern | 58 lfm | 3,20 € | 185,60 € |
- Summe netto
- 3.304,20 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 627,80 €
- Gesamt
- 3.932,00 €
Startpaket Maler & Lackierer
Du startest nicht mit einer leeren App.
Wähl bei der Anmeldung dein Gewerk. Bürofy legt passende Leistungen, Einheiten, Aufmaß-Vorlagen, Textbausteine und Berichtsvorlagen an. Danach gehört alles dir: Preise und Texte änderst du jederzeit, vorhandene Daten bleiben unangetastet.
Leistungen mit Richtpreisen
- Wandfläche streichen, Dispersion 2× · 7,80 €/m²
- Deckenfläche streichen, Dispersion 2× · 8,90 €/m²
- Tiefgrund auftragen · 2,40 €/m²
- Tapezieren Raufaser · 9,50 €/m²
- Tapezieren Vliestapete · 14,50 €/m²
- und 5 weitere
Aufmaß-Vorlagen
- Wandfläche Raum · (Länge + Breite) × 2 × Höhe − Öffnungen über 2,5 m² (VOB/C DIN 18363)
- Deckenfläche Raum · Länge × Breite
- Tapezierfläche · (Länge + Breite) × 2 × Höhe − Öffnungen über 2,5 m²
- Fensterlaibung · (Breite + 2 × Höhe) × Laibungstiefe
Berichtsvorlagen
- Untergrundprüfung vor Beschichtung
- Farbtonfreigabe / Bemusterung
Textbausteine
- Vorbemerkungen Malerarbeiten
- Schlusstext mit Gewährleistung (VOB/B bzw. BGB)
- Schlusstext mit Hinweis auf Stundenlohnarbeiten
- Schlusstext Schlussrechnung nach Abnahme
Richtpreise netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du unter Artikel & Leistungen.
Aufmaß mit Formeln, Raum für Raum
Im Aufmaß legst du für jeden Raum Zeilen an: Wände, Decke, Fensterlaibungen. In die Formelspalte schreibst du, was du gemessen hast, etwa „2 × (4,20 + 3,60) × 2,55“ für die Wände und „− 1,26 × 1,38“ für ein Fenster. Bürofy rechnet sofort und zeigt die Summe je Leistung. Die Abzugsregeln legst du selbst fest, Bürofy rechnet genau das, was du einträgst. So kannst du deinem Kunden jede Fläche nachvollziehbar zeigen.
- Formeln mit Klammern und Dezimalkomma
- Raum oder Bauteil je Zeile
- Aufmaßblatt zum Drucken
Mengen direkt ins Angebot übernehmen
Aus dem Aufmaß erzeugst du das Angebot mit einem Klick. Entweder fasst Bürofy die Mengen je Artikel zusammen, also alle Wandflächen in einer Position, oder jede Zeile wird zu einer Position mit Raum-Überschriften. Deine Quadratmeterpreise für Grundierung, Raufaser, Anstrich und Spachtelung in Q2 oder Q3 hinterlegst du einmal als Artikel. Die Bürofy KI schlägt bei Bedarf weitere Positionen aus deinem Katalog vor.
- Summe je Artikel oder je Raum
- Eigene m²-Preise als Artikel
Hausverwaltungen und Privatkunden richtig abrechnen
Für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen erstellst du die Rechnung auf Wunsch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Für Privatkunden weist Bürofy auf Wunsch den Lohnkostenanteil nach § 35a EStG aus, den dein Kunde von der Steuer absetzen kann. Bleibt eine Zahlung aus, schickst du mit wenigen Klicks eine freundliche Erinnerung und danach bis zu drei Mahnstufen mit Verzugszinsen. Zahlungseingänge ordnet Bürofy über den Bankabgleich der passenden Rechnung zu.
- E-Rechnung für Verwaltungen
- Lohnkostenanteil für Privatkunden
Eine App für alle
Bürofy für weitere Branchen
Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.
Rechnet Bürofy die Abzüge nach VOB automatisch?
Gibt es eine Anbindung an Brillux oder andere Farbenhersteller?
Berechnet Bürofy den Farbverbrauch in Litern?
Kann ich das Aufmaß auf dem Tablet erfassen?
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