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KI-Anbindung · MCP

Bürofy in ChatGPT, Claude und Copilot.

Verbinde deinen KI-Assistenten mit Bürofy und erledige Büroarbeit im Chat: offene Rechnungen abfragen, Kunden anlegen, Angebote entwerfen, Zeiten und Termine eintragen. Mit deinen Daten und deinen Rechten.

  • ChatGPT
  • Claude
  • GitHub Copilot
  • Cursor
  • jeder MCP-fähige Assistent
30 Tage kostenlos testenEinrichtung ansehen

Was du sagen kannst

Schreib es so, wie du es sagen würdest.

Dein Assistent sucht in Bürofy, fragt nach, wenn etwas fehlt, und legt an, was du brauchst. Jedes Ergebnis kommt mit einem Link zum Öffnen.

  • „Welche Rechnungen sind überfällig?“

    Offene Rechnungen mit Betrag und Fälligkeit

  • „Leg Familie Huber in Augsburg als Kundin an, Telefon 0821 123456.“

    Neuer Kontakt – vorher sucht er nach Dubletten

  • „Angebot für Huber: 12 m² Wandfliesen und Silikonfugen erneuern.“

    Angebot als Entwurf, Preise aus deinem Artikelstamm

  • „Trag mir für gestern 3 Stunden auf die Badsanierung Schmidt ein.“

    Zeiteintrag im Projekt, auf Wunsch abrechenbar

  • „Mittwoch 10 Uhr Baustellenbegehung bei Schmidt, 1 Stunde.“

    Termin im Bürofy-Kalender

  • „Wie viel Umsatz habe ich diesen Monat gemacht?“

    Finanzüberblick (nur Inhaber und Admins)

Dein KI-Assistent Bürofy verbunden

Wer schuldet mir noch Geld? Und schreib Familie Huber ein Angebot: 12 m² Wandfliesen inkl. Material.

  • Bürofy · Offene Rechnungen 2 überfällig
  • Bürofy · Angebot als Entwurf anlegen AN-Entwurf

Zwei Rechnungen sind überfällig:

  • RE-2026-0014 · Bäckerei Lang 842,80 €
  • RE-2026-0019 · Malerbetrieb Kunz 1.190,00 €

Das Angebot für Familie Huber liegt als Entwurf bereit – mit deinem Artikel „Wandfliesen verlegen“ zu 68,00 €/m². In Bürofy öffnen →

Klare Grenzen

Dein Assistent hilft. Entscheiden tust du.

Das darf er

  • Kontakte, Artikel, Projekte und Belege suchen und lesen
  • Offene Rechnungen und den Finanzüberblick abrufen
  • Kontakte anlegen und ändern
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen als Entwurf anlegen
  • Aufgaben, Termine und eigene Arbeitszeiten eintragen

Das darf er nie

  • Belege abschließen oder festschreiben
  • E-Mails oder Rechnungen versenden
  • Etwas löschen
  • Buchen oder bezahlen

Diese Werkzeuge gibt es in Bürofy gar nicht erst – nicht abgeschaltet, sondern nie gebaut.

Einrichtung

In zwei Minuten verbunden.

Die Adresse deines Bürofy-Servers findest du in Bürofy unter Einstellungen → API-Zugang. Den Rest erledigt die Anmeldung.

Claude

Anmeldung per Klick

  1. 1Einstellungen → Connectors → „Eigenen Connector hinzufügen“
  2. 2Name „Bürofy“ und die Server-Adresse eintragen
  3. 3„Verbinden“, bei Bürofy anmelden, freigeben

ChatGPT

Anmeldung per Klick

  1. 1Einstellungen → Apps & Connectors → Entwicklermodus (je nach Tarif)
  2. 2„Erstellen“, Name „Bürofy“, Adresse, Authentifizierung OAuth
  3. 3Bei Bürofy anmelden und freigeben

GitHub Copilot (VS Code)

Anmeldung per Klick

  1. 1Befehlspalette → „MCP: Server hinzufügen“ → HTTP
  2. 2Server-Adresse eintragen, Name „buerofy“
  3. 3Im Copilot-Chat (Agent-Modus) bei Bürofy anmelden

Cursor, Claude Code & Co.

Mit API-Schlüssel

  1. 1In Bürofy unter API-Zugang einen Schlüssel erzeugen
  2. 2Im Programm die Server-Adresse eintragen
  3. 3Kopfeintrag „Authorization: Bearer …“ mit dem Schlüssel

Sicherheit

Bequem verbunden. Sauber abgesichert.

Deine Rechte, nicht mehr

Der Assistent sieht genau das, was dein Benutzer sehen darf. Monteure sehen keine Umsätze, Starter-Betriebe keine Projekte.

Nur Entwürfe

Angebote und Rechnungen entstehen als Entwurf. Abschließen, versenden, löschen, buchen und bezahlen kann der Assistent nicht.

Anmeldung statt Passwort

Verbunden wird per OAuth 2.1 mit PKCE. Dein Passwort bekommt der Assistent nie zu sehen.

Kurzlebige Schlüssel

Der Zugang gilt eine Stunde und erneuert sich selbst. Wird ein Erneuerungsschlüssel doppelt benutzt, trennt Bürofy sofort.

Jederzeit trennbar

Jede Verbindung steht unter Einstellungen → API-Zugang mit „zuletzt genutzt“ und lässt sich mit einem Klick widerrufen.

Nachvollziehbar

Neue Kontakte, Belegentwürfe und Zeiten stehen im Änderungsprotokoll – genau wie Eingaben im Formular.

Mehr zu Rechenzentrum, Verschlüsselung und Rollen: Sicherheit & Datenschutz

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was ist MCP?
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten mit anderen Programmen arbeiten. Bürofy bringt einen eigenen MCP-Server mit. Jeder Assistent, der MCP versteht, kann ihn nutzen – du musst nichts programmieren.
Welche Assistenten funktionieren?
Claude, ChatGPT und GitHub Copilot in VS Code verbinden sich per Anmeldung mit einem Klick. Cursor, Claude Code und andere MCP-fähige Programme verbindest du mit einem API-Schlüssel aus Bürofy.
Kostet die KI-Anbindung extra?
Nein, sie ist in jedem Plan enthalten und zählt nicht gegen die KI-Anfragen von Bürofy KI. Du brauchst nur deinen eigenen Assistenten mit MCP-Unterstützung. Im Starter-Plan stehen Kontakte, Artikel, Belege, Aufgaben und Termine bereit, ab Professional auch Projekte, Zeiterfassung und Auftragsbestätigungen – Pläne vergleichen.
Kann der Assistent Rechnungen verschicken oder etwas löschen?
Nein. Solche Werkzeuge gibt es bewusst nicht. Der Assistent legt Angebote, Aufträge und Rechnungen nur als Entwurf an und gibt dir den Link. Prüfen, abschließen und versenden machst du selbst in Bürofy – so bleibt alles GoBD-konform.
Wohin gehen meine Daten?
Was der Assistent für deine Frage nachschlägt, geht an den Anbieter, den du selbst ausgewählt und verbunden hast – etwa OpenAI oder Anthropic. Er ist dann dein eigener Dienstleister, nicht der von Bürofy. Mehr dazu unter Unterauftragnehmer.
Was ist der Unterschied zu Bürofy KI?
Bürofy KI ist direkt in Bürofy eingebaut – ohne eigenes Konto bei einem KI-Anbieter. Die KI-Anbindung ist für alle, die schon mit ChatGPT, Claude oder Copilot arbeiten und Bürofy von dort aus bedienen möchten. Beides nutzt dieselben Werkzeuge und dieselben Regeln.

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