E-Rechnung öffnen und lesen: XRechnung & ZUGFeRD
Du hast eine XML-Datei oder ein ZUGFeRD-PDF bekommen und siehst nur Code? Hochladen – Bürofy zeigt die Rechnung lesbar an und prüft die Pflichtangaben.
- Ohne Anmeldung
- XRechnung (UBL & CII) und ZUGFeRD
- Prüfbericht nach EN 16931
- Datei wird nicht gespeichert
Gut zu wissen
Was ist eine E-Rechnung?
- Strukturierte Daten statt Bild
- Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten maschinenlesbar als XML. Ein PDF allein ist keine E-Rechnung.
- XRechnung
- Reine XML-Datei, vor allem bei öffentlichen Auftraggebern. Ohne passendes Programm sieht man darin nur Code.
- ZUGFeRD / Factur-X
- Ein PDF, in dem die XML-Daten eingebettet sind. Menschen lesen das PDF, Programme die Daten.
- Seit 2025 Pflicht beim Empfang
- Alle Betriebe in Deutschland müssen E-Rechnungen von Geschäftskunden annehmen und lesen können. Das Versenden wird ab 2027 schrittweise Pflicht.
Ausführlich erklärt im Ratgeber
FAQ
Häufige Fragen
Ist der E-Rechnung-Viewer kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse, und es entstehen keine Kosten.
Welche Formate kann ich öffnen?
XRechnung in beiden Syntaxen (UBL und CII) als XML-Datei sowie ZUGFeRD und Factur-X als PDF mit eingebetteter XML-Datei. Die Datei darf bis zu 15 MB groß sein.
Wird meine E-Rechnung gespeichert?
Nein. Die Datei wird nur zum Anzeigen verarbeitet und danach verworfen.
Reicht es, die angezeigte Rechnung als PDF zu archivieren?
Nein. Die Ansicht ist eine Arbeitskopie. Aufbewahren musst du die Original-XML bzw. das ZUGFeRD-PDF, acht Jahre lang und unverändert. Mehr in E-Rechnung empfangen.
Was bedeutet ein Fehler im Prüfbericht?
Der Prüfbericht vergleicht die Datei mit den Regeln der EN 16931. Ein Formatfehler kann bedeuten, dass keine gültige E-Rechnung vorliegt. Fordere dann beim Absender eine korrigierte Rechnung an.
Mehr als ein Werkzeug.
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