Abnahmeprotokoll-Vorlage kostenlos ausfüllen
Beteiligte und Leistung eintragen, Ergebnis wählen, Mängel mit Frist erfassen. Die Vorlage weist auf fehlende Vorbehalte hin. Danach als PDF drucken und vor Ort unterschreiben lassen.
- Ohne Anmeldung
- Mängelliste mit Fristen
- Vorbehalte nach BGB ankreuzbar
- PDF oder leere Vorlage
Ergebnis
Mängelliste
Keine Mängel eingetragen.
Vorbehalte des Auftraggebers
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Ratgeber: Abnahmeprotokoll und fiktive Abnahme
Abnahme am Tablet unterschreiben lassen
In Bürofy liegt das Protokoll direkt am Projekt, mit Fotos der Mängel und Unterschrift des Kunden. Danach schreibst du mit einem Klick die Schlussrechnung.
Abnahmeprotokoll
| Auftraggeber | ______________________________ |
| Auftragnehmer | ______________________________ |
| Bauvorhaben | ______________________________ |
| Vertrag / Auftrag vom | ________________ |
| Abgenommene Leistung | ______________________________ |
| Datum und Ort der Abnahme | 07.11.2026 |
| Teilnehmer | ______________________________ |
Ergebnis
☒ Die Leistung wird abgenommen.
☐ Die Leistung wird unter Vorbehalt der unten aufgeführten Mängel abgenommen.
☐ Die Abnahme wird verweigert, wegen der unten aufgeführten wesentlichen Mängel.
Mängelliste
| Nr. | Beschreibung des Mangels | Ort | Frist zur Beseitigung |
|---|---|---|---|
Vorbehalte des Auftraggebers
☐ Rechte wegen der oben aufgeführten, bekannten Mängel bleiben vorbehalten (§ 640 Abs. 3 BGB).
☐ Der Anspruch auf die vereinbarte Vertragsstrafe bleibt vorbehalten (§ 341 Abs. 3 BGB).
Mit der Abnahme geht die Gefahr auf den Auftraggeber über. Die Vergütung wird fällig (§ 641 BGB; beim Bauvertrag nach Erteilung einer prüffähigen Schlussrechnung, § 650g Abs. 4 BGB). Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt (§ 634a BGB).
Ort, Datum, Unterschrift Auftraggeber
Ort, Datum, Unterschrift Auftragnehmer
Erstellt mit der kostenlosen Abnahmeprotokoll-Vorlage von Bürofy. Ohne Gewähr, keine Rechtsberatung.
Gut zu wissen
Was die Abnahme bewirkt und was ins Protokoll gehört
- Warum die Abnahme so wichtig ist
- Mit der Abnahme geht die Gefahr auf den Kunden über, deine Vergütung wird fällig (§ 641 BGB) und die Verjährung der Mängelansprüche beginnt: fünf Jahre bei Bauwerken, sonst meist zwei Jahre (§ 634a BGB).
- Mängel und Vorbehalte
- Wegen unwesentlicher Mängel darf der Kunde die Abnahme nicht verweigern. Kennt er einen Mangel, muss er ihn bei der Abnahme vorbehalten (§ 640 Abs. 3 BGB). Dasselbe gilt für eine vereinbarte Vertragsstrafe (§ 341 Abs. 3 BGB).
- Klare Fristen setzen
- Trag zu jedem Mangel Ort und eine konkrete Frist zur Beseitigung ein. Beide Seiten unterschreiben, jeder erhält eine Ausfertigung. So gibt es später keinen Streit über den Zustand bei der Abnahme.
- Fiktive Abnahme
- Setz nach Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme. Verweigert der Kunde nicht unter Angabe eines Mangels, gilt das Werk als abgenommen (§ 640 Abs. 2 BGB). Bei Verbrauchern nur mit Hinweis in Textform. Mehr im Ratgeber Abnahmeprotokoll.
Ausführlich erklärt im Ratgeber
FAQ
Häufige Fragen
Ist die Abnahmeprotokoll-Vorlage kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse, und es entstehen keine Kosten.
Warum muss ich Vorbehalte ins Protokoll schreiben?
Nimmt der Auftraggeber trotz bekannter Mängel ohne Vorbehalt ab, verliert er bestimmte Rechte wegen dieser Mängel (§ 640 Abs. 3 BGB). Auch eine vereinbarte Vertragsstrafe muss er sich bei der Abnahme vorbehalten (§ 341 Abs. 3 BGB). Die Vorlage erinnert an beide Punkte.
Wer unterschreibt das Abnahmeprotokoll?
Auftraggeber und Auftragnehmer oder ihre Bevollmächtigten. Jede Seite erhält ein Exemplar.
Werden meine Daten gespeichert?
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