Software für Kleingewerbe: Rechnungen in Minuten, auch nach Feierabend
Dein Gewerbe läuft neben dem Job oder in kleinem Rahmen. Für Papierkram bleibt wenig Zeit, und die Regeln sind neu. Bürofy setzt den Hinweis nach § 19 UStG automatisch und hält deine Rechnungen formal sauber. Du erledigst das Büro in wenigen Minuten.
- § 19-Hinweis automatisch, keine Umsatzsteuer
- Kostenloser Rechnungsgenerator ohne Anmeldung
- Monatlich kündbar
PC-Einrichtung im Homeoffice
Familie BeckerAngenommen
Typischer Büroalltag
Kennst du das?
Wenig Zeit, viel Unsicherheit
Nach Feierabend noch eine Rechnung schreiben, und dann die Frage: Muss da Umsatzsteuer drauf? Welcher Satz gehört hin? Fehlt eine Angabe?
Word-Vorlage aus dem Internet
Die Rechnungsnummer zählst du von Hand hoch. Kundendaten tippst du jedes Mal neu. Irgendwann stimmt die Nummernfolge nicht mehr.
Umsatzgrenze im Blick behalten
Die Kleinunternehmerregelung gilt nur bis zu bestimmten Umsätzen. Ohne Übersicht merkst du zu spät, dass du die Grenze erreichst.
Ablauf
So läuft ein Auftrag mit Bürofy
- 1
Einmal einrichten
Du trägst deine Daten ein und aktivierst die Kleinunternehmerregelung. Ab dann stimmt jeder Beleg ohne weiteres Nachdenken.
- 2
Angebot oder Rechnung
Kunde auswählen, Leistung eintragen, fertig. Die Rechnungsnummer vergibt Bürofy fortlaufend.
- 3
Per E-Mail versenden
Du schickst das PDF direkt aus Bürofy. Der GiroCode auf der Rechnung macht die Überweisung für deinen Kunden einfach.
- 4
Zahlung im Blick
Bürofy zeigt, welche Rechnungen offen oder überfällig sind. Eine Zahlungserinnerung erstellst du mit einem Klick.
Beispiel
So sieht ein Angebot aus
Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.
Beispielpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Angebot kostenlos erstellenPC-Einrichtung im Homeoffice
Familie Becker
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Neuen Laptop einrichten, Daten übertragen | 3 Std. | 40,00 € | 120,00 € |
| 2 | WLAN und Drucker einrichten | 1 psch. | 60,00 € | 60,00 € |
| 3 | Datensicherung einrichten | 1 psch. | 45,00 € | 45,00 € |
| 4 | Externe Festplatte 2 TB | 1 Stk. | 79,00 € | 79,00 € |
| 5 | Anfahrt | 1 psch. | 15,00 € | 15,00 € |
- Summe netto
- 319,00 €
- Keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG
- 0,00 €
- Gesamt
- 319,00 €
Kleinunternehmerregelung einmal einstellen
In den Einstellungen gibst du an, dass du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Ab dann weist Bürofy auf Angeboten und Rechnungen keine Umsatzsteuer aus und setzt den Hinweis nach § 19 UStG ins Dokument. Rechnungsnummern laufen fortlaufend und lückenlos. Wächst du über die Grenze hinaus, stellst du auf Regelbesteuerung um. Deine Daten bleiben erhalten.
- Kein Umsatzsteuerausweis, Hinweis automatisch
- Wechsel zur Regelbesteuerung jederzeit
Erst mal nur eine Rechnung? Kostenlos.
Wenn du nur gelegentlich eine Rechnung schreibst, nutz den kostenlosen Rechnungsgenerator. Er läuft ohne Anmeldung im Browser und kennt die Option „Kleinunternehmer“. Du lädst die Rechnung als PDF herunter. Sobald du Kunden und Leistungen speichern möchtest, testest du Bürofy 30 Tage ohne Zahlungsdaten.
- Ohne Anmeldung
- PDF zum Herunterladen
Offene Rechnungen freundlich erinnern
Auch im Nebengewerbe zahlt nicht jeder pünktlich. Bürofy zeigt überfällige Rechnungen und erstellt eine Zahlungserinnerung mit einem Klick. Reicht das nicht, folgen bis zu drei Mahnstufen. Gegenüber Geschäftskunden rechnet Bürofy Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € aus.
- Zahlungserinnerung und 3 Mahnstufen
- Verzugszinsen automatisch
Belege und EÜR für die Steuererklärung
Auch ein Nebengewerbe braucht eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Belege fotografierst du mit dem Handy, die KI liest Betrag und Datum aus. Am Jahresende steht die EÜR bereit. Eine Umsatzsteuervoranmeldung brauchst du als Kleinunternehmer in der Regel nicht. Belege und EÜR sind ab dem Professional-Plan enthalten.
- Belege per Handyfoto
- EÜR zum Jahresende
Eine App für alle
Bürofy für weitere Branchen
Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.
Lohnt sich eine Software für ein kleines Nebengewerbe?
Welcher Satz gehört auf eine Rechnung im Kleingewerbe?
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kann ich Bürofy jederzeit kündigen?
Was gilt für Gewerbesteuer im Nebengewerbe?
Feierabend statt Papierkram.
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