Ratgeber

Wissen für Selbstständige – ohne Fachchinesisch

Rechnungen, Buchhaltung und Steuern verständlich erklärt: mit Beispielen aus der Praxis, Checklisten und den Regeln, die 2026 gelten.

Meistgelesen · Rechnungen & Angebote

Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG: Checkliste mit Beispielen

Rechnung Pflichtangaben nach § 14 UStG verständlich erklärt: Checkliste, Kleinbetragsrechnung, Kleinunternehmer, Reverse Charge und Korrektur ohne Ärger.

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Rechnungen & Angebote

Rechnung schreiben: Anleitung in 8 Schritten mit Muster

Rechnung schreiben als Selbstständiger: 8 Schritte mit Muster, Fristen, Zahlungsziel, Sonderfälle für Kleinunternehmer und Bau sowie E-Rechnung ab 2027.

10 Min.

Kostenvoranschlag: Muster, Pflichtangaben und was bei Überschreitung gilt

Kostenvoranschlag richtig erstellen: Unterschied zum Angebot, Vergütung, zulässige Überschreitung nach § 649 BGB, Muster und Formulierungen für Handwerker.

10 Min.

Verzugszinsen: Zinssatz 2026, Formel und Beispiele zum Berechnen

Verzugszinsen 2026 einfach erklärt: ab wann Verzug eintritt, aktueller Basiszinssatz, Zinssätze für Privat- und Geschäftskunden, Formel und Rechenbeispiele.

10 Min.

Quittung schreiben: Pflichtangaben, Muster und Unterschied zur Rechnung

Quittung schreiben ohne Fehler: Welche Angaben Pflicht sind, wann die Quittung als Kleinbetragsrechnung bis 250 € gilt – mit Muster und Vorlage zum Ausfüllen.

9 Min.

Angebot schreiben: Aufbau, Muster und Tipps für Handwerk und Dienstleister

Angebot schreiben leicht gemacht: Aufbau, Pflichtinhalte, Bindefrist, Kalkulation mit Stundensatz und Muster – so überzeugen Handwerker und Dienstleister.

11 Min.

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung: So rechnest du Teilleistungen richtig ab

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung richtig erstellen: § 632a BGB, Pflichtangaben, Umsatzsteuer bei Abschlägen und Rechenbeispiel ohne doppelte USt.

10 Min.

Aufmaß im Handwerk: So misst, dokumentierst und rechnest du richtig ab

Aufmaß erstellen leicht gemacht: So misst du richtig, wendest Übermessungsregeln nach VOB/C an, baust ein Aufmaßblatt auf und vermeidest Streit beim Abrechnen.

9 Min.

Mahnung schreiben: Fristen, Verzugszinsen und Mahngebühren richtig berechnen

Mahnung schreiben ohne Fehler: Wann Verzug eintritt, wie du Verzugszinsen und 40-€-Pauschale berechnest und welche Mahngebühren erlaubt sind – mit Vorlage.

11 Min.

Rechnungsnummer: Regeln, Formate und Beispiele für die richtige Vergabe

Rechnungsnummer richtig vergeben: Was § 14 UStG verlangt, welche Formate erlaubt sind, ob Lücken schaden und was für Kleinunternehmer gilt. Mit Beispielen.

8 Min.

Gutschrift: Unterschied zur Rechnungskorrektur und wie du richtig abrechnest

Gutschrift oder Rechnungskorrektur? Was § 14 UStG verlangt, wann der Vermerk „Gutschrift“ Pflicht ist, wie du eine Gutschrift schreibst und Fehler vermeidest.

9 Min.

Rechnung stornieren: Stornorechnung, Korrektur und neue Rechnung richtig erstellen

Rechnung stornieren nach GoBD: Wann du eine Stornorechnung brauchst, wann eine Berichtigung reicht, Muster für typische Fehler und was bei zu viel Steuer gilt.

9 Min.

Skonto: berechnen, auf der Rechnung formulieren und richtig buchen

Skonto einfach erklärt: Formulierung auf der Rechnung, Skonto berechnen mit Beispiel, Umsatzsteuer nach § 17 UStG korrigieren und prüfen, ob sich Skonto lohnt.

9 Min.

Zahlungserinnerung: Vorlage, Muster und Tipps für den richtigen Ton

Zahlungserinnerung schreiben: kostenlose Vorlage zum Übernehmen, Unterschied zur Mahnung, wann der Kunde in Verzug ist und welcher Zeitpunkt und Ton passen.

8 Min.

E-Rechnung

E-Rechnung und E-Rechnungspflicht 2025–2028: Was Selbstständige jetzt wissen müssen

E-Rechnung einfach erklärt: was sie ist, wie sie aussieht, Zeitplan der Pflicht bis 2028, Ausnahmen, Formate und wie dein Betrieb rechtzeitig umstellt.

10 Min.

E-Rechnung erstellen: XRechnung und ZUGFeRD Schritt für Schritt

E-Rechnung erstellen ohne Fachwissen: welche Wege es gibt, wie du XRechnung oder ZUGFeRD erzeugst, ein PDF umwandelst, prüfst und verschickst.

11 Min.

E-Rechnung empfangen, öffnen und prüfen: So erfüllst du die Pflicht seit 2025

E-Rechnung empfangen ist seit 2025 Pflicht: Empfangsweg einrichten, XRechnung öffnen, ZUGFeRD erkennen, Fehler prüfen und die XML-Datei richtig archivieren.

9 Min.

XRechnung vs. ZUGFeRD: Unterschiede, Profile und welches Format du brauchst

XRechnung vs. ZUGFeRD: Aufbau, Profile, wer welches Format verlangt und welche Varianten als E-Rechnung gelten. Mit Vergleichstabelle und Entscheidungshilfe.

8 Min.

E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was du musst und was du darfst

E-Rechnung für Kleinunternehmer: Empfang seit 2025 Pflicht, Ausstellen freiwillig. Was bei Behördenaufträgen gilt und was beim Überschreiten der Grenzen gilt.

8 Min.

Leitweg-ID: Was sie ist, wo du sie findest und wie sie auf die E-Rechnung kommt

Leitweg-ID einfach erklärt: Aufbau mit Prüfziffer, wo du die ID bekommst, in welches Feld der XRechnung sie gehört, wann sie Pflicht ist und typische Fehler.

7 Min.

Aufträge & Baustelle

Nachtragsangebot: Zusatzleistungen richtig ankündigen, kalkulieren und abrechnen

Nachtragsangebot erstellen: Nachtrag nach VOB/B und § 650b BGB, Ankündigung vor Ausführung, Kalkulation, Muster und was bei Leistungen ohne Auftrag gilt.

10 Min.

Abnahmeprotokoll: Inhalt, Muster und Folgen der Abnahme von Bauleistungen

Abnahmeprotokoll für Handwerker: Was die Abnahme nach § 640 BGB bewirkt, wann die fiktive Abnahme greift, was hineingehört und wie du Mängel vorbehältst.

10 Min.

Gewährleistung für Handwerker: Fristen, Rechte des Kunden und Absicherung

Gewährleistung für Handwerker: 5 oder 2 Jahre nach § 634a BGB, 4 Jahre nach VOB/B, Nacherfüllung, Sicherheitseinbehalt, Bürgschaft und Abgrenzung zur Garantie.

10 Min.

Bautagebuch führen: Inhalt, Vorlage und Pflicht für Handwerker

Bautagebuch führen: Wer es führen muss, welche Inhalte hineingehören, wie Fotos und Wetter Beweise sichern und warum es bei Behinderungen nach VOB/B hilft.

9 Min.

Stundenzettel: Was hineingehört, wer ihn führen muss und wie lange du ihn aufbewahrst

Stundenzettel richtig führen: welche Angaben hineingehören, wann die Zeiterfassung Pflicht ist (MiLoG, ArbZG, BAG), Pausenregeln, Aufbewahrung und Abrechnung.

9 Min.

Steuern

Kleinunternehmerregelung 2026: Umsatzgrenzen, Rechnungen, Vor- und Nachteile

Kleinunternehmerregelung 2026 einfach erklärt: Umsatzgrenzen nach § 19 UStG, Pflichthinweis auf der Rechnung, E-Rechnung und wann sich der Verzicht lohnt.

10 Min.

EÜR erstellen: Einnahmen-Überschuss-Rechnung Schritt für Schritt

EÜR erstellen leicht gemacht: Wer sie nutzen darf, Fristen, Zuflussprinzip, AfA und GWG – mit Schritt-für-Schritt-Anleitung und Rechenbeispiel.

10 Min.

Umsatzsteuervoranmeldung: Fristen, Ablauf und Dauerfristverlängerung erklärt

Umsatzsteuervoranmeldung einfach erklärt: Wer abgeben muss, Fristen, Dauerfristverlängerung, wichtige Kennzahlen und ELSTER-Ablauf mit Rechenbeispiel.

9 Min.

Reverse Charge bei Bauleistungen: § 13b UStG verständlich erklärt

Reverse Charge bei Bauleistungen nach § 13b UStG: Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, was auf die 13b-Rechnung gehört und welche Fehler teuer werden.

9 Min.

Bauabzugssteuer: 15 % Abzug und Freistellungsbescheinigung erklärt

Bauabzugssteuer nach § 48 EStG: Wer 15 % einbehalten muss, welche Freigrenzen gelten und wie du die Freistellungsbescheinigung beantragst und prüfst.

8 Min.

Handwerkerleistungen absetzen: Was deine Rechnung für Privatkunden zeigen muss

Handwerkerleistungen absetzen nach § 35a EStG: Wie du Lohnkosten auf der Rechnung richtig ausweist, damit Privatkunden 20 % und bis 1.200 € Steuern sparen.

8 Min.

Gewerbesteuer für Einzelunternehmen: Berechnung, Freibetrag und Anrechnung

Gewerbesteuer für Einzelunternehmen erklärt: Wer zahlt, wie du mit Freibetrag und Hebesatz rechnest und wie die Anrechnung auf die Einkommensteuer wirkt.

9 Min.

Dauerfristverlängerung: einen Monat mehr Zeit für die Umsatzsteuer

Dauerfristverlängerung erklärt: So beantragst du sie über ELSTER, berechnest die Sondervorauszahlung von 1/11 und gewinnst einen Monat für die Umsatzsteuer.

7 Min.

Buchhaltung

Buchhaltung für Einzelunternehmer: Der komplette Leitfaden für 2026

Buchhaltung für Einzelunternehmer verständlich erklärt: EÜR oder Bilanz, Belege, Bank, Kasse, GoBD und eine feste Routine, die dir Zeit und Ärger spart.

10 Min.

GoBD einfach erklärt: Was Selbstständige und Handwerker wirklich beachten müssen

GoBD einfach erklärt: Grundsätze, Aufbewahrung, Verfahrensdokumentation, Kasse und ersetzendes Scannen – mit Checkliste für Selbstständige und Handwerker.

10 Min.

Belege aufbewahren: Fristen, GoBD und digitale Archivierung einfach erklärt

Belege aufbewahren leicht gemacht: aktuelle Fristen nach BEG IV, GoBD-Regeln, ersetzendes Scannen und E-Rechnungen. Mit Tabelle und Checkliste für dein Archiv.

10 Min.

Kassenbuch führen: Pflicht, Inhalt und typische Fehler

Kassenbuch richtig führen: Wer es braucht, welche Angaben Pflicht sind, warum Excel nicht GoBD-konform ist und welche Fehler bei der Prüfung teuer werden.

9 Min.

Fahrtenbuch führen: Pflichtangaben, Vorlage und 1-%-Regel im Vergleich

Fahrtenbuch oder 1-%-Regel? Rechenbeispiel mit E-Auto, alle Pflichtangaben, Erleichterungen für Handwerker und Fehler, wegen derer das Finanzamt es verwirft.

10 Min.

Geringwertige Wirtschaftsgüter und Abschreibung: GWG-Grenze, Sammelposten, AfA

Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 €, Sammelposten oder AfA nach Tabelle? So schreibst du Werkzeug, Laptop und Transporter 2026 richtig ab, mit Beispielen.

10 Min.

Privatentnahme und Privateinlage im Einzelunternehmen einfach erklärt

Privatentnahme im Einzelunternehmen: Warum du dir kein Gehalt zahlst, wie du Entnahmen und Einlagen buchen und was Sach- und Nutzungsentnahmen kosten.

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Gründen & Selbstständigkeit

Buchhaltung für Gründer: Die ersten Schritte nach der Gewerbeanmeldung

Buchhaltung für Gründer verständlich erklärt: Steuernummer, Kleinunternehmer-Entscheidung, Belege, Rücklagen und eine Checkliste für die ersten 90 Tage.

10 Min.

Stundenverrechnungssatz: Bestandteile, Kalkulation und Beispiele

Stundenverrechnungssatz berechnen: Kosten, Unternehmerlohn und produktive Stunden ermitteln. Mit Rechenbeispielen für Handwerker und Freelancer.

10 Min.

Gewerbe anmelden: Ablauf, Kosten und was im Handwerk gilt

Gewerbe anmelden in 5 Schritten: Unterlagen, Kosten, Online-Anmeldung, Handwerksrolle und Meisterpflicht, Fragebogen beim Finanzamt und Freiberufler-Abgrenzung.

10 Min.

Selbstständig machen: Checkliste, Kosten und was du beachten musst

Selbstständig machen 2026: Checkliste für alle Anmeldungen, Rechtsform, Versicherungen, Kosten, Förderung und die typischen Fehler im ersten Jahr der Gründung.

14 Min.

Selbstständig machen im Handwerk: Meisterpflicht, Handwerksrolle und Startkosten

Selbstständig machen im Handwerk: Meisterpflicht, Wege ohne Meister, Handwerksrolle, Rentenversicherung, Startkosten, Förderung und Betriebsübernahme erklärt.

15 Min.

Freelancer werden: Anmeldung, Steuern, Stundensatz und erste Kunden

Freelancer werden in 2026: Freiberufler oder Gewerbe, Anmeldung beim Finanzamt, Künstlersozialkasse, Scheinselbstständigkeit, Stundensatz und erste Kunden.

14 Min.

Nebenberuflich selbstständig: Arbeitgeber, Anmeldung, Steuern und Krankenkasse

Nebenberuflich selbstständig machen: Arbeitgeber informieren, Nebengewerbe anmelden, Steuern mit Beispiel, Krankenversicherung und Grenzen bei Arbeitslosengeld.

13 Min.

Feierabend statt Papierkram.

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