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Fahrtenbuch-Vorlage kostenlos ausfüllen

Fahrzeug eintragen, Fahrten mit Kilometerstand erfassen. Die Vorlage rechnet die gefahrenen Kilometer, prüft den Kilometerstand auf Lücken und zeigt deinen betrieblichen Anteil.

  • Ohne Anmeldung
  • km automatisch berechnet
  • Lücken und Überschneidungen geprüft
  • PDF, Excel oder leere Vorlage

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Betrieblich

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Privat

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Wohnung–Arbeit

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Wichtig: Eine Excel-Liste oder lose Blätter erkennt das Finanzamt nicht als Fahrtenbuch an, denn sie lassen sich spurlos ändern. Nutz die Vorlage zum Prüfen und Auswerten, als Nachweis der betrieblichen Nutzung oder als Muster für dein gebundenes Fahrtenbuch. Ratgeber: Fahrtenbuch richtig führen

Fahrtenbuch und Privatanteil in einem

In Bürofy erfasst du Fahrten je Fahrzeug, die Prüfung läuft automatisch. Den Privatanteil nach Fahrtenbuch oder 1-%-Regel bucht Bürofy für dich.

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Gut zu wissen

So führst du ein Fahrtenbuch, das das Finanzamt anerkennt

Pflichtangaben je Fahrt
Bei betrieblichen Fahrten gehören Datum, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Reiseziel, Reisezweck und der besuchte Kunde ins Fahrtenbuch. Bei Privatfahrten reichen die Kilometer, bei Fahrten zur Arbeit ein kurzer Vermerk.
Zeitnah, lückenlos, geschlossen
Das Fahrtenbuch muss zeitnah und lückenlos geführt werden. Zulässig sind ein gebundenes Heft oder eine Software, die Änderungen sperrt oder protokolliert. Eine Excel-Liste oder lose Blätter erkennt das Finanzamt nicht an.
Mehr als 50 % betrieblich
Nur bei mehr als 50 % betrieblicher Nutzung gehört das Fahrzeug zum notwendigen Betriebsvermögen und die 1-%-Regel ist möglich. Als Nachweis reichen oft Aufzeichnungen über drei Monate.
Fahrtenbuch oder 1-%-Regel
Mit Fahrtenbuch versteuerst du nur den tatsächlichen Privatanteil an den Kfz-Kosten. Das lohnt sich bei wenig Privatfahrten, teuren Fahrzeugen oder abgeschriebenen Gebrauchtwagen. Mehr dazu im Ratgeber Fahrtenbuch.

Ausführlich erklärt im Ratgeber

Passende Werkzeuge

FAQ

Häufige Fragen

Ist die Fahrtenbuch-Vorlage kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse, und es entstehen keine Kosten.
Erkennt das Finanzamt ein Fahrtenbuch aus Excel an?
Eine Excel-Datei allein reicht in der Regel nicht, weil Einträge nachträglich unbemerkt geändert werden können. Anerkannt werden ein gebundenes, zeitnah geführtes Papierfahrtenbuch oder ein elektronisches Fahrtenbuch, das Änderungen dokumentiert. Nutz den PDF-Ausdruck oder die leere Vorlage als Papierfahrtenbuch.
Welche Angaben braucht jede Fahrt?
Datum, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Reiseziel, Zweck der Fahrt und besuchte Geschäftspartner. Bei Privatfahrten genügen Datum und Kilometer. Details im Ratgeber Fahrtenbuch.
Werden meine Fahrten gespeichert?
Deine Eingaben werden nur in deinem Browser gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch noch da sind. An Bürofy wird nichts übertragen.

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