lexoffice-Alternative: Bürofy im Vergleich mit Lexware Office
lexoffice heißt heute Lexware Office und ist eine der bekanntesten Lösungen für Selbstständige. Bürofy konzentriert sich auf den Ablauf vom Angebot bis zur Schlussrechnung, mit Aufmaß und Zeiterfassung. Der Vergleich zeigt sachlich, was du wo bekommst.
- Abschlagsrechnungen ab Professional
- Aufmaß und Stempeluhr ohne Erweiterung
- 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten
Lexware Office und Bürofy: unterschiedliche Schwerpunkte
Lexware Office ordnet seine Funktionen in vier Tarife: S für Belegerfassung, M für Angebote, Rechnungen und Mahnungen, L für Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer, XL für EU- und Abschlagsrechnungen. Für branchenspezifische Aufgaben gibt es Erweiterungen von Partnern. Bürofy bündelt Angebot, Aufmaß, Zeiterfassung und Abrechnung in einer Software für Handwerker und Selbstständige. Welche Lösung passt, hängt davon ab, wie du arbeitest. Die Tabelle unten hilft bei der Entscheidung.
Abschlags- und Schlussrechnung ohne Sondertarif
Bei Bauvorhaben und längeren Projekten sind Abschlagsrechnungen Alltag. Bei Lexware Office sind sie Teil des Tarifs XL. In Bürofy sind Abschlags- und Schlussrechnung ab dem Professional-Plan enthalten. Die Schlussrechnung verrechnet bereits gestellte Abschläge automatisch. Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein entstehen im selben Editor, mit Live-Vorschau des PDFs. So bleibt jeder Schritt eines Auftrags nachvollziehbar. Dein Kunde sieht auf jeder Rechnung, was bereits bezahlt ist.
- Abschläge nach Baufortschritt
- Automatische Verrechnung in der Schlussrechnung
Aufmaß, Stempeluhr und KI-Angebot im Plan
Bürofy enthält ein Aufmaß mit Formeln, dessen Summen du direkt ins Angebot übernimmst. Die Stempeluhr erfasst Arbeitszeiten je Projekt, die Stunden rechnest du ohne Abtippen ab. Die KI schlägt Angebotspositionen aus einer kurzen Beschreibung vor und nutzt dabei deine eigenen Preise. Dein Kunde nimmt das Angebot online per Link an. Bei Lexware Office lassen sich Zeiterfassung und ähnliche Funktionen über Erweiterungen anbinden.
- Aufmaß (Business)
- Zeiterfassung (ab Professional)
- Online-Annahme per Link
Wo Lexware Office heute mehr bietet
Lexware Office versendet die Umsatzsteuervoranmeldung und die Zusammenfassende Meldung elektronisch ans Finanzamt. Bürofy bereitet die UStVA vor, die Abgabe erledigst du noch selbst über ELSTER. Lexware Office bietet Apps für iOS und Android. Bürofy läuft im Browser und ist für das Handy optimiert. Dein Steuerberater bekommt bei Lexware Office einen kostenlosen Zugang, über 50.000 Steuerberater nutzen ihn laut Anbieter. Bürofy bietet einen DATEV-Export.
- ELSTER-Versand
- Apps für iOS und Android
- Großes Steuerberater-Netzwerk
Mahnwesen mit Zinsen und Pauschale
Beide Lösungen erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen aus überfälligen Rechnungen. Bürofy rechnet zusätzlich Verzugszinsen und die 40-€-Pauschale gegenüber Geschäftskunden aus und führt dich durch drei Mahnstufen. Das Mahnwesen ist bereits im Starter-Plan enthalten. Zahlungseingänge ordnet Bürofy über Bankimport oder Live-Bankanbindung automatisch der richtigen Rechnung zu. So siehst du sofort, welche Mahnung sich erledigt hat. Du sparst Zeit und unangenehme Nachfragen beim Kunden.
- Zahlungserinnerung und 3 Mahnstufen
- Zinsen und Pauschale automatisch berechnet
Im Vergleich
Bürofy und Lexware Office im Vergleich
| Kriterium | Bürofy | Lexware Office |
|---|---|---|
| Preise und Vertragslaufzeit | Starter 14,90 €, Professional 29,90 €, Business 49,90 € pro Monat. Monatlich kündbar, Jahreszahlung optional | S 7,90 € (Belegerfassung und -archiv), M 12,90 € (Angebote, Rechnungen, Mahnungen), L 21,90 €, XL 32,90 € pro Monat (reguläre Preise). Monatlich kündbar |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung erstellen und lesen, ab Starter | E-Rechnungen erfassen; ZUGFeRD und XRechnung erstellen ab Tarif M |
| Abschlags- und Schlussrechnung | Ab Professional | Tarif XL |
| Angebote mit KI | KI schlägt Positionen aus einer Beschreibung vor (ab Professional) | Auf der Preisseite nicht genannt (automatische Belegerkennung per App vorhanden) |
| Online-Angebotsannahme | Kunde nimmt per Link an, automatische Erinnerung | Auf der Preisseite nicht genannt |
| Aufmaß | Aufmaß mit Formeln, Übernahme ins Angebot (Business) | Auf der Preisseite nicht genannt |
| Zeiterfassung | Stempeluhr, Stunden direkt abrechnen (ab Professional, Team ab Business) | Über Erweiterungen (laut Anbieter mehr als 140 Erweiterungen, u. a. Zeiterfassung) |
| Mahnwesen mit Zinsen | Zahlungserinnerung, 3 Mahnstufen, Verzugszinsen und 40-€-Pauschale (ab Starter) | Mahnungen und Zahlungserinnerungen ab Tarif M; Verzugszinsen auf der Preisseite nicht genannt |
| ELSTER-Übermittlung | Noch nicht: UStVA wird vorbereitet, Abgabe selbst über ELSTER | UStVA und Zusammenfassende Meldung elektronisch ans Finanzamt (ab Tarif L) |
| App | Web-App im Browser, fürs Handy optimiert; keine Store-App | Apps für Android und iOS im Preis enthalten |
| Steuerberater-Zugang / DATEV | DATEV-Export (ab Professional); kein eigener Steuerberater-Zugang | Kostenloser Steuerberater-Zugang, elektronische Pendelakte, DATEV-Anbindung |
| Kostenlose Werkzeuge ohne Anmeldung | Rechnung, Angebot, Stundenzettel und E-Rechnung lesen, ohne Konto | Auf der Preisseite nicht genannt |
Stand: 28.10.2026, Angaben ohne Gewähr, Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Angaben zu Lexware Office laut offizieller Preisseite; zeitlich begrenzte Rabatte sind nicht berücksichtigt. „Nicht genannt“ heißt: auf der Preisseite nicht aufgeführt, nicht zwingend: nicht vorhanden. Lexware und lexoffice sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?
Für wen ist Bürofy die bessere lexoffice-Alternative?
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