GaLaBau-Software für Neuanlage und Pflege
Im Frühjahr Einfahrten pflastern, im Sommer Hecken schneiden, im Herbst Laub räumen: Ein GaLaBau-Betrieb lebt von Projekten und von wiederkehrender Pflege. Bürofy rechnet Pflasterflächen aus dem Aufmaß, plant deine Kolonnen und rechnet Pflegeverträge regelmäßig ab.
- Aufmaß für Flächen und Kanten
- Pflegeverträge als Serienrechnung
- Plantafel für deine Kolonnen
Hofeinfahrt pflastern, 48 m²
Privatkunde, EinfamilienhausAngenommen
Typischer Büroalltag
Kennst du das?
Das Wetter wirft den Plan um
Drei Tage Regen, und die Pflasterkolonne steht. Dann müssen Einsätze verschoben werden, und der nächste Kunde wartet.
Pflegerechnungen jeden Monat von Hand
Rasen mähen, Hecke schneiden, Beete pflegen: Dutzende Pflegekunden zahlen jeden Monat oder jede Saison dieselbe Pauschale. Trotzdem schreibt jemand jede Rechnung neu.
Aushub und Unterbau werden unterschätzt
Die Pflasterfläche ist schnell gemessen, aber Aushub, Tragschicht und Randeinfassung machen den Preis. Fehlt eine Schicht im Angebot, fehlt sie auch im Gewinn.
Ablauf
So läuft ein Auftrag mit Bürofy
- 1
Fläche aufmessen
Du erfasst Pflaster, Rasen und Beete in m², Bordsteine und Rinnen in lfm. Unregelmäßige Flächen teilst du in Rechtecke und Dreiecke.
- 2
Angebot mit Unterbau
Aushub, Tragschicht, Pflaster und Einfassung übernimmst du als Positionen. Der Kunde nimmt online an.
- 3
Kolonne planen
In der Plantafel verteilst du deine Leute auf die Baustellen und schiebst Einsätze, wenn das Wetter nicht mitspielt.
- 4
Abrechnen, auch wiederkehrend
Neuanlagen rechnest du nach Aufmaß ab. Pflegeverträge laufen als Serienrechnung monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Beispiel
So sieht ein Angebot aus
Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.
Beispielpreise, netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du einmal als Artikel und Leistungen.
Angebot kostenlos erstellenHofeinfahrt pflastern, 48 m²
Privatkunde, Einfamilienhaus
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Boden ausheben, 30 cm tief, inkl. Abfuhr | 48 m² | 24,00 € | 1.152,00 € |
| 2 | Schottertragschicht 0/32 einbauen und verdichten | 48 m² | 19,00 € | 912,00 € |
| 3 | Betonpflaster 20 × 10 × 8 cm im Splittbett verlegen | 48 m² | 42,00 € | 2.016,00 € |
| 4 | Tiefbordstein in Beton setzen | 28 lfm | 32,00 € | 896,00 € |
| 5 | Entwässerungsrinne mit Gussrost | 6 lfm | 95,00 € | 570,00 € |
| 6 | Minibagger mit Fahrer | 8 Std. | 85,00 € | 680,00 € |
- Summe netto
- 6.226,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 1.182,94 €
- Gesamt
- 7.408,94 €
Startpaket Garten- & Landschaftsbau
Du startest nicht mit einer leeren App.
Wähl bei der Anmeldung dein Gewerk. Bürofy legt passende Leistungen, Einheiten, Aufmaß-Vorlagen, Textbausteine und Berichtsvorlagen an. Danach gehört alles dir: Preise und Texte änderst du jederzeit, vorhandene Daten bleiben unangetastet.
Leistungen mit Richtpreisen
- Gärtnerstunde · 52,00 €/Std.
- Minibagger mit Fahrer · 85,00 €/Std.
- Bodenaushub laden und abfahren · 65,00 €/m³
- Schottertragschicht herstellen, 30 cm · 22,00 €/m²
- Betonsteinpflaster verlegen · 58,00 €/m²
- und 5 weitere
Aufmaß-Vorlagen
- Pflasterfläche · Länge × Breite (Teilflächen addieren)
- Aushub · Länge × Breite × Tiefe
- Kantensteine · Summe der Kantenlängen
- Rasenfläche · Länge × Breite − Beete
Berichtsvorlagen
- Gartenpflege-Einsatz
Textbausteine
- Vorbemerkungen Garten- und Landschaftsbau
- Schlusstext mit Gewährleistung (VOB/B bzw. BGB)
- Hinweis Anwuchs und Fertigstellungspflege
- Einleitung Pflegerechnung
Richtpreise netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du unter Artikel & Leistungen.
Pflaster, Rasen und Kanten aufmessen
Im Aufmaß erfasst du Flächen und Kanten getrennt: die Einfahrt als „6,20 × 7,75“, eine Rundung als Dreieck, die Bordsteine in Laufmetern. Für Aushub und Tragschicht nutzt du dieselbe Fläche, damit kein Arbeitsschritt fehlt. Bürofy rechnet die Mengen und übernimmt sie mit einem Klick ins Angebot. Deine Preise für Pflaster, Schotter und Maschinenstunden hinterlegst du einmal als Artikel und Leistungen.
- m² und lfm in einem Aufmaß
- Maschinenstunden als eigene Position
Pflegeverträge als Serienrechnung
Für jeden Pflegekunden richtest du eine Serienrechnung ein, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Bürofy erstellt die Rechnung zum Termin und schickt sie per E-Mail oder legt sie als Entwurf an, wenn du vorher prüfen willst. Platzhalter wie Monat oder Quartal setzen den Leistungszeitraum automatisch in den Text. Für Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen erstellst du die Rechnung auf Wunsch als E-Rechnung. Offene Beträge siehst du in der Rechnungsliste auf einen Blick.
- Automatisch zum Termin
- Leistungszeitraum per Platzhalter
Kolonnen planen, Wetter dokumentieren
In der Plantafel siehst du, welche Kolonne wann auf welcher Baustelle ist. Regnet es, verschiebst du den Einsatz per Ziehen. Urlaub und Krankheit zeigt die Plantafel als Konflikt an. Auf der Baustelle stempeln deine Leute die Zeit auf das Projekt, auch ohne Netz. Im Bautagesbericht stehen Mannschaft, Leistungen, Geräte und das Wetter am Baustellenort, das Bürofy selbst abruft. So belegst du Regentage gegenüber dem Kunden.
- Einsätze per Ziehen verschieben
- Wetter automatisch im Bericht
Eine App für alle
Bürofy für weitere Branchen
Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.
Gibt es eine Pflegeplanung mit festen Intervallen je Objekt?
Kann ich Kubikmeter und Tonnen abrechnen?
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Netz im Garten?
Können meine Kunden die Arbeit direkt vor Ort bestätigen?
Feierabend statt Papierkram.
In 5 Minuten startklar. 30 Tage alle Funktionen kostenlos – endet automatisch, wenn du nichts tust.