SHK-Software für Badsanierung, Kundendienst und Heizungstausch
Im SHK-Betrieb laufen große Aufträge und kleine Einsätze parallel: das Bad über drei Wochen, dazwischen der Heizungsausfall am Samstag und die jährliche Wartung der Gastherme. Bürofy hält beides zusammen, vom Angebot mit Großhandelspreisen bis zur unterschriebenen Einsatzmeldung.
- Einsatzbericht mit Unterschrift auf dem Handy
- Wiederkehrende Wartungspauschalen als Serienrechnung
- Material per DATANORM und IDS Connect
Badewanne raus, bodengleiche Dusche rein
Privatkunde, Bad im ObergeschossAngenommen
Typischer Büroalltag
Kennst du das?
Notdienst ohne Papierspur
Am Wochenende fällt eine Heizung aus. Der Monteur fährt raus, tauscht die Zündelektrode und fährt weiter. Montags weiß niemand mehr genau, wie lange er da war und was verbaut wurde.
Badsanierung mit vielen Gewerken
Rohinstallation, Fliesenleger, Fertigmontage: Das Bad zieht sich über Wochen. Nachträge des Kunden, etwa ein anderes WC, gehen im Angebot unter und fehlen in der Schlussrechnung.
Wartungen jedes Jahr neu schreiben
Dieselben Kunden, dieselbe Gastherme, dieselbe Pauschale. Trotzdem wird jede Wartungsrechnung von Hand angelegt, und einzelne gehen im Herbst unter.
Ablauf
So läuft ein Auftrag mit Bürofy
- 1
Anruf annehmen
Der Kunde meldet einen tropfenden Heizkörper oder fragt nach einem neuen Bad. Du legst Kontakt und Projekt an, mit Adresse und Rückrufnummer.
- 2
Angebot oder Einsatz
Für das Bad schreibst du ein Angebot mit Großhandelsartikeln und Alternativpositionen. Für die Reparatur füllt der Monteur vor Ort den Einsatzbericht aus.
- 3
Ausführen und dokumentieren
Zeiten stempeln, Material eintragen, Fotos machen, Kunde unterschreibt. Zusätzliche Wünsche hältst du als Nachtrag fest.
- 4
Abrechnen
Aus dem Einsatzbericht wird die Rechnung, beim Bad aus Abschlägen die Schlussrechnung. Wartungspauschalen laufen als Serienrechnung.
Beispiel
So sieht ein Angebot aus
Positionen, Mengen und Einheiten, wie du sie kennst. Beschreib den Auftrag in eigenen Worten, die Bürofy KI schlägt die Positionen vor.
Beispielpreise, netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du einmal als Artikel und Leistungen.
Angebot kostenlos erstellenBadewanne raus, bodengleiche Dusche rein
Privatkunde, Bad im Obergeschoss
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Badewanne demontieren und entsorgen | 1 psch. | 280,00 € | 280,00 € |
| 2 | Duschrinne 80 cm mit Ablauf liefern und einbauen | 1 Stk. | 520,00 € | 520,00 € |
| 3 | Unterputz-Brausegarnitur mit Thermostat | 1 Stk. | 640,00 € | 640,00 € |
| 4 | Abwasserleitung HT DN 50 anpassen | 4 lfm | 38,00 € | 152,00 € |
| 5 | Warm- und Kaltwasserleitung Mehrschichtverbundrohr verlegen | 8 lfm | 32,00 € | 256,00 € |
| 6 | Anlagenmechaniker, Montage | 14 Std. | 68,00 € | 952,00 € |
- Summe netto
- 2.800,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 532,00 €
- Gesamt
- 3.332,00 €
Startpaket Sanitär, Heizung, Klima
Du startest nicht mit einer leeren App.
Wähl bei der Anmeldung dein Gewerk. Bürofy legt passende Leistungen, Einheiten, Aufmaß-Vorlagen, Textbausteine und Berichtsvorlagen an. Danach gehört alles dir: Preise und Texte änderst du jederzeit, vorhandene Daten bleiben unangetastet.
Leistungen mit Richtpreisen
- Monteurstunde SHK · 64,00 €/Std.
- Wartung Gas-Brennwertgerät · 189,00 €/psch.
- Heizkörper montieren und anschließen · 165,00 €/Stk.
- Hydraulischer Abgleich je Heizkörper · 45,00 €/Stk.
- Waschtisch montieren · 180,00 €/Stk.
- und 5 weitere
Aufmaß-Vorlagen
- Rohrleitungslänge · Strang 1 + Strang 2 + … + Steigleitung
- Rohrdämmung · Länge Vorlauf + Länge Rücklauf
- Heizkörper je Geschoss · Anzahl je Raum addieren
Berichtsvorlagen
- Druckprobe Trinkwasserinstallation
- Dichtheitsprüfung Gasleitung (DVGW-TRGI)
- Wartungsprotokoll Heizung
Textbausteine
- Vorbemerkungen Sanitär & Heizung
- Schlusstext mit Gewährleistung (VOB/B bzw. BGB)
- Schlusstext mit Hinweis auf Stundenlohnarbeiten
- Schlusstext Wartungsrechnung
Richtpreise netto. Deine eigenen Preise hinterlegst du unter Artikel & Leistungen.
Notdienst und Kundendienst mit dem Einsatzbericht
Der Monteur öffnet auf dem Handy den Einsatzbericht: Arbeitszeit, Material, Fotos vom alten Ventil und vom neuen. Der Kunde unterschreibt auf dem Display oder bekommt einen Link zum Unterschreiben. Bürofy macht daraus Rechnungspositionen mit deinem Stundensatz und deinen Artikelpreisen. Das Wetter am Einsatztag trägt Bürofy auf Wunsch selbst ein. Den fertigen Bericht legt Bürofy als PDF beim Projekt ab, damit du ihn bei Rückfragen sofort findest.
- Unterschrift vor Ort oder per Link
- Bericht direkt in die Rechnung übernehmen
Badsanierung: Angebot, Nachtrag, Abschläge
Für das neue Bad stellst du Waschtisch, WC und Armaturen aus deinen Großhandelsartikeln zusammen. Zwei Varianten, etwa Wand-WC oder Stand-WC, nimmst du als Alternativposition auf. Dein Kunde nimmt das Angebot online mit einem Klick an. Wünscht er später etwas dazu, schreibst du ein Nachtragsangebot. Nach der Rohinstallation stellst du eine Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung nach der Fertigmontage zieht die gezahlten Abschläge automatisch ab.
- Alternativpositionen im Angebot
- Online-Annahme mit Erinnerung
- Abschlags- und Schlussrechnung
Wartungspauschalen als Serienrechnung
Für Kunden mit fester Wartungspauschale legst du eine Serienrechnung an, jährlich, halbjährlich oder quartalsweise. Bürofy erstellt die Rechnung zum Termin und schickt sie per E-Mail oder legt sie als Entwurf für dich an. Der Leistungszeitraum steht automatisch im Text. Den Wartungstermin selbst planst du im Kalender oder in der Plantafel. Kommt eine Zahlung nicht, erinnert Bürofy mit Zahlungserinnerung und Mahnstufen.
- Jährlich, halbjährlich oder quartalsweise
- Automatisch per E-Mail oder als Entwurf
Material aus dem Großhandel, Bestellung aus dem Angebot
Rohre, Fittings und Armaturen liest du per DATANORM ein, mit deinen Rabattgruppen. Unterstützt der Großhändler IDS Connect, übernimmst du den Warenkorb aus seinem Shop direkt ins Angebot. Ist der Auftrag erteilt, bestellst du das Material des Angebots mit einem Klick. Beim Wareneingang bucht Bürofy auf Wunsch den Lagerbestand. Die Nachkalkulation zeigt später, ob Material und Stunden zum Angebot gepasst haben.
- DATANORM und IDS Connect
- Bestellung aus dem Angebot
- Nachkalkulation je Projekt
Eine App für alle
Bürofy für weitere Branchen
Die Beispiele, Einheiten und Textbausteine passen sich deiner Branche an.
Gibt es Wartungsverträge mit Geräte- und Intervallverwaltung?
Kann Bürofy eine Heizlast berechnen oder ein Heizungsangebot planen?
Werden Anrufe im Notdienst angenommen, wenn ich nicht rangehe?
Wie halte ich die Druckprobe oder die Abnahme fest?
Feierabend statt Papierkram.
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