Gewerbe anmelden: Ablauf, Kosten und was im Handwerk gilt

Nach § 14 GewO muss jeder, der ein stehendes Gewerbe beginnt, dies der zuständigen Behörde anzeigen. Ein Gewerbe ist jede selbstständige, auf Dauer angelegte Tätigkeit mit Gewinnabsicht, die nicht freiberuflich, land- und forstwirtschaftlich oder reine Vermögensverwaltung ist.

Es gibt keine Mindestgrenze beim Umsatz. Auch ein Nebengewerbe neben dem Job muss angemeldet werden, ebenso ein kleiner Hausmeisterservice am Wochenende. Wer einen Betrieb übernimmt, umzieht oder den Tätigkeitsbereich erweitert, muss ebenfalls eine Anzeige machen.

Freiberufler oder Gewerbe?

Freiberufler nach § 18 EStG melden kein Gewerbe an und zahlen keine Gewerbesteuer. Dazu gehören die sogenannten Katalogberufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten, Ingenieure, Journalisten und Dolmetscher, außerdem wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische und unterrichtende Tätigkeiten.

Im Zweifel entscheidet das Finanzamt. Melde dich bei unklaren Fällen lieber vorsorglich als Gewerbe an. Stellt das Finanzamt später eine freiberufliche Tätigkeit fest, kannst du das Gewerbe wieder abmelden.

1. Tätigkeit klären: Formuliere genau, was du anbietest, etwa „Maler- und Lackiererarbeiten“ oder „Hausmeisterdienste, Gartenpflege, Winterdienst“. Die Beschreibung bestimmt, welche Kammer zuständig ist und ob Erlaubnisse nötig sind.
2. Erlaubnisse und Handwerksrolle: Prüfe, ob du eine Erlaubnis brauchst. Im zulassungspflichtigen Handwerk lässt du dich zuerst in die Handwerksrolle eintragen und erhältst die Handwerkskarte.
3. Gewerbe anmelden: Füll das Formular „Gewerbeanmeldung“ beim Gewerbeamt deiner Gemeinde aus, vor Ort oder online.
4. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Das Finanzamt erhält eine Mitteilung vom Gewerbeamt. Du sendest innerhalb eines Monats den Fragebogen über ELSTER und bekommst deine Steuernummer.
5. Weitere Meldungen: Prüfe Berufsgenossenschaft, Krankenversicherung, ggf. Rentenversicherung und, wenn du Mitarbeiter einstellst, die Betriebsnummer der Arbeitsagentur.

Unterlagen für die Gewerbeanmeldung

• Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung
• Bei zulassungspflichtigem Handwerk: Handwerkskarte bzw. Eintragungsbestätigung der Handwerkskammer
• Bei erlaubnispflichtigen Gewerben: die Erlaubnis, zum Beispiel für Bewachung, Immobilienvermittlung oder Gaststätten
• Bei Nicht-EU-Bürgern: Aufenthaltstitel, der die selbstständige Tätigkeit erlaubt
• Bei Gesellschaften: Gesellschaftsvertrag bzw. Handelsregisterauszug

Gewerbe anmelden: Kosten und Online-Anmeldung

Die Gebühren legen die Länder und Gemeinden fest. Üblich sind 15 bis 65 €. In vielen Bundesländern kannst du dein Gewerbe online anmelden, meist über das Serviceportal deiner Stadt mit Online-Ausweis oder ELSTER-Zertifikat. Den Gewerbeschein erhältst du dann per Post oder als PDF. Die Eintragung in die Handwerksrolle kostet zusätzlich eine Gebühr der Handwerkskammer, je nach Kammer oft 100 bis 250 €.

Die Handwerksordnung (HwO) teilt Handwerke in zwei Gruppen. Davon hängt ab, ob du einen Meisterbrief brauchst. Die Eintragung erfolgt bei der Handwerkskammer (HWK), die dann auch deine Kammer ist.

Ausnahmen von der Meisterpflicht

• Altgesellenregelung (§ 7b HwO): Gesellen mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung im Handwerk, davon vier Jahre in leitender Stellung, erhalten eine Ausübungsberechtigung. Ausgenommen sind die Gesundheitshandwerke und das Schornsteinfegerhandwerk.
• Gleichwertige Abschlüsse: Ingenieure, Techniker und staatlich geprüfte Gestalter können mit passender Fachrichtung eingetragen werden.
• Ausnahmebewilligung (§ 8 HwO): Wer die nötigen Kenntnisse anders nachweist, kann eine Ausnahme beantragen.
• Betriebsleiter: Du stellst einen Meister als Betriebsleiter ein, der fachlich verantwortlich ist.
• Einfache Tätigkeiten: Arbeiten, die in bis zu drei Monaten erlernbar sind, gelten nicht als wesentliche Tätigkeiten eines Handwerks. Beispiel: einfache Montagearbeiten im Hausmeisterservice.

Das Gewerbeamt informiert automatisch das Finanzamt. Du musst dort trotzdem selbst aktiv werden: Innerhalb eines Monats nach Beginn der Tätigkeit sendest du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (§ 138 Abs. 1b AO). Das geht nur elektronisch über ELSTER. Freiberufler nutzen denselben Fragebogen.

Im Fragebogen machst du Angaben zu deiner Person, zur Tätigkeit, zur Bankverbindung und zu den erwarteten Umsätzen und Gewinnen. Auf dieser Grundlage setzt das Finanzamt Vorauszahlungen fest. Schätze realistisch: Zu hohe Werte binden Geld, zu niedrige führen später zu Nachzahlungen.

Kleinunternehmer: ja oder nein?

Eine wichtige Entscheidung im Fragebogen ist die Kleinunternehmerregelung. Liegt dein Umsatz im Vorjahr unter 25.000 € und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 100.000 €, kannst du auf die Umsatzsteuer verzichten (§ 19 UStG). Im Gründungsjahr zählt der voraussichtliche Umsatz, die Grenze von 25.000 € gilt dann auch für das laufende Jahr.

Für Handwerker mit Geschäftskunden und hohen Materialkosten lohnt sich die Regelung oft nicht, weil sie keine Vorsteuer abziehen dürfen. Für eine IT-Freelancerin mit Privatkunden kann sie dagegen attraktiv sein. Die Vor- und Nachteile vergleicht der Ratgeber Kleinunternehmerregelung.

Mit der Gewerbeanmeldung wirst du automatisch Mitglied der IHK oder, im Handwerk, der HWK. Beide erheben Beiträge. Bei der IHK sind Einzelunternehmer ohne Handelsregistereintrag mit einem Gewerbeertrag bis 5.200 € beitragsfrei. Existenzgründer zahlen in den ersten Jahren je nach Gewinn oft keinen oder einen ermäßigten Beitrag. Die HWK regelt Beiträge und Gründerermäßigungen in ihrer eigenen Beitragsordnung.

Wie die Gewerbesteuer berechnet wird, erklärt der Ratgeber Gewerbesteuer. Wie du deine Buchhaltung von Anfang an einfach halten, steht im Ratgeber Buchhaltung für Gründer. Für deine ersten Rechnungen hilft der Überblick über die Pflichtangaben einer Rechnung.

Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick (Stand: Oktober 2026). Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Gebühren und Verfahren können je nach Gemeinde und Kammer abweichen.